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Auxiliar administrativo y contable

San Mateo del Mar, Oax
CORONA HNOS. FUNERALES Y CAPILLAS
Asistente administrativo
Publicada el 13 agosto
Descripción

Apoyar las operaciones contables de la funeraria con un enfoque específico en la gestión de cobranzas, asegurando la precisión en los registros financieros y el cumplimiento de las políticas de crédito de la empresa, todo ello manteniendo un trato digno y respetuoso hacia los clientes.
funciones especificas del puesto
registro contable: registrar transacciones financieras relacionadas con la cobranza y otras operaciones diarias contables en el sistema de la empresa.
preparar facturas, procesar pagos y realizar el seguimiento de cada una.
reportes financieros: asistir en la preparación de estados financieros mensuales y anuales, reportes de cobranza y pagos.
inventarios: hacer levantamiento, supervisión y administración de inventarios en sistema interno de la empresa, manteniendo actualizados los almacenes de las sucursales
recursos humanos: elaboración y pago de nóminas de personal operativo y administrativo
gestión de cobranzas: contactar a los clientes para el cobro de cuentas por pagar, negociando acuerdos de pago si es necesario, y manteniendo registros precisos de todas las actividades de cobranza.
supervisión de recuperadores y rutas de cobro en campo.
gestión administrativa: llevar a cabo tareas administrativas como el manejo de llamadas telefónicas, programación de servicios, preparación de documentos legales y contratos; y el mantenimiento de archivos y registros actualizados y organizados.
atención al cliente: brindar un servicio al cliente respetuoso y empático, especialmente en situaciones delicadas relacionadas con pagos y cobranzas resolviendo dudas y ofreciendo soluciones en casos de disputas o dificultades de pago.
soporte a la gerencia: asistir a la gerencia con reportes, presentaciones, y otras tareas administrativas según sea necesario.
programación de pagos a proveedores y gastos fijos de las unidades
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $1,700.00 - $2,000.00 a la semana
horario:
- turno de 8 horas
location type:
- presencial
nível de experiência:
- 2 años
prestaciones:
- aumentos salariales
- caja de ahorro
- estacionamiento gratuito
- opción a contrato indefinido
- uniformes gratuitos
escolaridad:
- licenciatura terminada (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial

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