Responsable de facilitar las funciones administrativas, controles operativos, financieros, a través de la revisión, clasificación y gestión de documentos, de acuerdo con los procedimientos internos de la empresa
*objetivos principales*
- cotejo y revisión de documentos soporte de operación en tienda y del área de auditoria.
- clasificación y archivo de documentación.
- gestión de autorizaciones y comunicación interna para facilitar la eficaz operación y toma de decisiones de la dirección.
- control de información operativa, financiera y contable obtenida en auditoría
*actividades*
- separar, revisar y archivar diariamente los reportes de auditoria.
- archivar diaria y temporalmente en orden cronológico los reportes de auditoria. y concluido el mes y ordenar por tienda y archivar cronológica y permanentemente.
- recibir y realizar cotejo de reportes de sucursal obtenidos, contra vales de entrada, salida, transferencias almacén, confirmando cumplan con los requisitos operativos necesarios, o de lo contrario, solicitar su cumplimiento.
- elabora orden de pedido o de servicio por solicitud de vendedores especiales, para autorización del el/la gerente retail y de crédito y cobranza.
- capturar y mantener registros de las revisiones diarias y mensuales asignadas, a fin de garantizar la rastreabilidad y recuperación de la información.
- revisar corte diario de colorante de sucursales, la dosificación promedio, descartando anomalías por faltante.
- revisión de facturas de compras de los diferentes proveedores de mercancía.
- realizar seguimiento de solventación de errores detectados durante revisión diaria.
- verificar que los gastos de oficina y sucursales cumplan con las políticas y los lineamientos de la empresa para gestionar su recuperación; los gastos de oficina en caja chica, generar controles y mantener recibos fiscales para gestionar su recuperación.
- generar informes de promociones temporales para análisis de resultados y toma de decisiones.
- remitir recibidos de servicios de sucursales para su gestión de pago.
- las demás inherentes a las responsabilidades de su puesto; tales como conciliación de los estados de cuentas de los proveedores de mercancía contra los registros en el área de compras.
*perfil del puesto*
nível académico: licenciatura terminada, pasantía o licenciatura trunca, carrera técnica en contabilidad, administración de empresas.
Experiência laboral: 1 años como auxiliar contable o administrativo comprobables.
*formación o instrucción requerida*
- correcta técnica de clasificación y archivo de documentos
- conocimientos básicos de contabilidad
- conocimiento en gestión de cobros, pagos, sistemas internos y soportes contables.
- procedimientos y reglamentos internos que rigen la operación de sucursales, centro de distribución y direcciones generales.
- manejo de paquetería básica de office.
*ofrecemos*
- pago puntual quincenal + bonos de asistencia y puntualidad
- cómodos horarios administrativos ( descanso fijos los días domingos)
- prestaciones superiores a los de ley
- uniformes
- capacitación continua