Objetivo del puesto:gestionar de manera eficiente las funciones del área de recursos humanos y servicios generales, asegurando el cumplimiento de los procesos administrativos, operativos y normativos.
este rol es clave para mantener un entorno laboral funcional, organizado y alineado a la cultura de la empresa, así como adaptado a las necesidades de equipos multidisciplinarios.funciones principales:recursos humanosprocesar y supervisar el cálculo y pago de nómina.gestionar finiquitos, despidos, bajas voluntarias e incidencias laborales.coordinar procesos de contratación (altas, documentación, contratos).
liderar procesos de reclutamiento y selección de personal.realizar inducciones a nuevos colaboradores: presentación del reglamento interno, cultura organizacional, políticas de la empresa e integración al equipo.gestionar y dar seguimiento a grupos grandes de colaboradores, asegurando una comunicación efectiva y el cumplimiento de normas internas.mantener actualizados los expedientes de personal.supervisar y asegurar el cumplimiento de las políticas internas de la oficina.servicios generalessupervisar el mantenimiento y operación eficiente de las instalaciones de la oficina.gestionar servicios generales como limpieza, insumos de oficina, mobiliario y equipo de trabajo.controlar y administrar los pagos correspondientes al área de recursos humanos y servicios generales (honorarios, servicios, compras menores, mantenimientos, etc.).
coordinar con el área de ti el soporte y las necesidades tecnológicas básicas de la oficina.llevar el control y la renovación de licencias de los programas utilizados para el trabajo (como autocad, sketchup, adobe, entre otros).
apoyar en la organización de reuniones internas, capacitaciones y eventos del equipo.requisitos:formación en administración, recursos humanos, psicología organizacional o carreras afines.experiencia mínima de 2 años en puestos similares, preferentemente en oficinas de arquitectura, diseño o sectores creativos.dominio del idioma inglés (nivel intermedio-avanzado requerido).
experiencia gestionando equipos de más de 50 personas.conocimiento en cálculo de nómina, finiquitos y procesos administrativos de personal.manejo de plataformas de gestión de personal y control de asistencia.experiencia en administración y control de licencias de software profesional.dominio de herramientas ofimáticas (excel, word, google workspace, etc.).
competencias clave:organización y seguimiento.proactividad y liderazgo operativo.comunicación clara y efectiva.sentido de responsabilidad y confidencialidad.capacidad de gestión multitarea.orientación al servicio y al cumplimiento de procesos.capacidad para resolver problemas internos de manera eficiente, manteniendo un ambiente laboral sano y colaborativo.