Objetivo del puesto:
gestionar de manera eficiente las funciones del área de recursos humanos y servicios generales, asegurando el cumplimiento de los procesos administrativos, operativos y normativos. Este rol es clave para mantener un entorno laboral funcional, organizado y alineado a la cultura de la empresa, así como adaptado a las necesidades de equipos multidisciplinarios.
funciones principales:
recursos humanos
* procesar y supervisar el cálculo y pago de nómina.
* gestionar finiquitos, despidos, bajas voluntarias e incidencias laborales.
* coordinar procesos de contratación (altas, documentación, contratos).
* liderar procesos de reclutamiento y selección de personal.
* realizar inducciones a nuevos colaboradores: presentación del reglamento interno, cultura organizacional, políticas de la empresa e integración al equipo.
* gestionar y dar seguimiento a grupos grandes de colaboradores, asegurando una comunicación efectiva y el cumplimiento de normas internas.
* mantener actualizados los expedientes de personal.
* supervisar y asegurar el cumplimiento de las políticas internas de la oficina.
servicios generales
* supervisar el mantenimiento y operación eficiente de las instalaciones de la oficina.
* gestionar servicios generales como limpieza, insumos de oficina, mobiliario y equipo de trabajo.
* controlar y administrar los pagos correspondientes al área de recursos humanos y servicios generales (honorarios, servicios, compras menores, mantenimientos, etc.).
* coordinar con el área de ti el soporte y las necesidades tecnológicas básicas de la oficina.
* llevar el control y la renovación de licencias de los programas utilizados para el trabajo (como autocad, sketchup, adobe, entre otros).
* apoyar en la organización de reuniones internas, capacitaciones y eventos del equipo.
requisitos:
* formación en administración, recursos humanos, psicología organizacional o carreras afines.
* experiencia mínima de 2 años en puestos similares, preferentemente en oficinas de arquitectura, diseño o sectores creativos.
* dominio del idioma inglés (nivel intermedio-avanzado requerido).
* experiencia gestionando equipos de más de 50 personas.
* conocimiento en cálculo de nómina, finiquitos y procesos administrativos de personal.
* manejo de plataformas de gestión de personal y control de asistencia.
* experiencia en administración y control de licencias de software profesional.
* dominio de herramientas ofimáticas (excel, word, google workspace, etc.).
competencias clave:
* organización y seguimiento.
* proactividad y liderazgo operativo.
* comunicación clara y efectiva.
* sentido de responsabilidad y confidencialidad.
* capacidad de gestión multitarea.
* orientación al servicio y al cumplimiento de procesos.
* capacidad para resolver problemas internos de manera eficiente, manteniendo un ambiente laboral sano y colaborativo.