*objetivo del puesto*
asegurar que el ciclo completo de recursos humanos funcione sin errores: nómina, altas y bajas, expedientes, cumplimiento laboral y coordinación con el eor internacional. Responsable también de los trámites administrativos ante entidades gubernamentales y del soporte operativo interno del equipo. Los contratos con proveedores de servicios tecnológicos son responsabilidad del analista cxp.
*responsabilidades principales*
*nómina y compensaciones*
- procesar la nómina mensual de los 50 empleados en tiempo y forma en coordinación con el despacho de nómina.
- verificar que los cálculos de nómina sean correctos: percepciones, deducciones, imss, isr.
- gestionar incidencias de nómina: horas extra, comisiones, bonos, descuentos.
- coordinar con el eor (employer of record) la nómina de empleados en colombia, panamá y ee.uu.
- mantener actualizada la tabla de sueldos y la política de compensaciones.
*ciclo de vida del empleado*
- gestionar el onboarding de nuevos colaboradores: expedientes, alta en imss, contratos laborales, equipos y accesos.
- gestionar el offboarding: bajas en imss, cálculo y pago de finiquito, devolución de equipos y cierre de accesos.
- mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de todos los empleados.
- gestionar vacaciones, incapacidades, permisos y días económicos en el sistema de rrhh.
- asegurar que cada empleado tenga contrato laboral vigente, firmado y en expediente.
*trámites y cumplimiento laboral*
- gestionar trámites ante el imss, sat, infonavit y otras entidades gubernamentales en méxico.
- mantener vigentes las constancias y certificados de la empresa: situación fiscal, opinión de cumplimiento imss, constancia infonavit.
- coordinar la renovación de seguros de vida y gastos médicos de empleados.
- apoyar al despacho externo con documentación para cumplimiento laboral en colombia, panamá y ee.uu.
- asegurar que la empresa cumpla con la nom-035 y otras obligaciones laborales vigentes.
*soporte operativo interno*
- gestionar las solicitudes administrativas del equipo: papelería, viáticos, reembolsos.
- mantener el inventario de activos de la empresa actualizado (equipos, mobiliario).
- coordinar la logística de eventos internos, capacitaciones y reuniones de equipo.
- apoyar al gerente en la gestión de proveedores de servicios de oficina (limpieza, mensajería, papelería).
*perfil requerido*
*formación académica*
- licenciatura en administración, recursos humanos, contabilidad o carrera afín.
- deseable: diplomado o especialización en derecho laboral o rrhh.
*experiência*
- mínimo 3 años en administración de personal y nómina.
- experiência comprobable con trámites imss, sat e infonavit.
- deseable: experiência con personal en múltiples estados o países.
- deseable: coordinación con eor o nómina internacional.
*conocimientos técnicos*
- ley federal del trabajo y normativa laboral mexicana vigente.
- trámites imss (idse, sua), infonavit, sat (constancias, situación fiscal).
- nómina: dispersión, timbrado de recibos (cfdi de nómina).
- nom-035 y otras obligaciones patronales.
- excel intermedio.
- deseable: nociones de legislación laboral en colombia, panamá o ee.uu.
*competencias*
- discreción: acceso a información confidencial de sueldos y situación laboral de todos los empleados.
- organización: múltiples fechas límite simultáneas sin margen de error.
- servicio: primer punto de contacto del equipo para dudas laborales y administrativas.
- cumplimiento: una multa del imss o sat por descuido es inaceptable en este puesto.
- empatía: gestiona situaciones sensibles (finiquitos, incapacidades) con profesionalismo y respeto.
Sueldo: $22,000.00 - $26,000.00 al mes
lugar de trabajo: remoto híbrido en guadalajara, jal.