Empresa dedicada al sector de los hidrocarburos solicita:
*secretario particular*
*objetivo del puesto*: programar, coordinar, optimizar y evaluar con eficiencia y eficacia las actividades del personal a su cargo asegurando que todos los miembros del staff de proyectos especiales de ceo estén alienados con la misión, visión y valores, así como con los objetivos estratégicos de los proyectos especiales de ceo garantizando que estos sean cumplidos con los estándares de calidad requeridos y logren el éxito esperado.
*requisitos*:
- licenciatura en negocios internacionales, comercio exterior, informática administrativa, gestión empresarial, relaciones públicas o afín.
- excelente gestión del tiempo.
- habilidades de comunicación y organización excepcionales.
- capacidad de trabajar de manera independiente y como parte de un equipo
- gestión de correo electrónico.
- excelente manejo de paquetería de office y aplicaciones de google
- manejo y secrecía de información confidencial.
- manejo y gestión de personal.
- licencia de manejo vigente y auto propio (obligatorio)
- disponibilidad para viajar
- habilidades de comunicación y organización excepcionales.
- capacidad de trabajar de manera independiente y como parte de un equipo
- haber trabajado preferentemente en un sector de gobierno
- relaciones gubernamentales
- relaciones publicas
*actividades*:
- elaboración de informes, minutas, reportes y cualquier otro documento
- diseñar los planes de trabajo de los proyectos especiales de ceo definiendo los objetivos generales y específicos garantizando que las actividades sean medibles, sostenibles y alcanzables en el tiempo para lograr su cumplimiento y éxito.
- diseñar y ajustar en conjunto con los involucrados, los planes de trabajo del staff de proyectos especiales de ceo definiendo los objetivos y responsabilidades a cada uno de los roles.
- participar en reuniones de trabajo con las personas involucradas en los proyectos tomando nota para realizar minutas, compartirlas con los participantes y realizar el seguimiento de acuerdos para lograr el cumplimiento de los compromisos.
- coordinar, supervisar y evaluar las actividades del staff de proyectos especiales de ceo garantizando el logro de los objetivos de cada uno de los proyectos y planes de trabajo.
- planeación estratégica.
- solución de problemas.
- toma de decisiones.
- elaboración de informes, minutas, reportes y cualquier otro documento.
- proactivo y resultados en la solución de problemas.
- seguimiento de eventos, acuerdos, minutas, etc.
- scouting de eventos y sus detalles como realizar registros, pagos, etc.
- elaboración de fichas técnicas
- establecer relación con instituciones, empresas, organizaciones, gobiernos estatales, municipales y federales para el cabildeo y logro de compromisos pactados de ceo con terceros.
- supervisar que el líder de oficina coordine tramites administrativos para que ceo pueda participar en los eventos que demanden su participación con la finalidad de destacarle como figura pública.
- supervisar la agenda oficial de ceo, verificando que el asistente personal de ceo cumpla con el registro de eventos, tareas y agenda de citas con proveedores de servicios personales tales como, médicos, dentistas, dermatólogos, ginecólogos, psicólogos, entre otros en el calendario de google drive.
- supervisar que el líder de oficina realice las solicitudes de viáticos correspondientes para ceo y del mismo modo realice las comprobaciones de gastos correspondientes.
- brindar acompañamiento y soporte a ceo en los eventos en los que decide participar.
- coordinar al staff de proyectos especiales de ceo garantizando que la participación de ceo
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $14,* al mes
prestaciones:
- teléfono de la empresa
pregunta(s) de postulación:
- ¿cuenta con auto propio y licencia de manejo?
lugar de trabajo: empleo presencial