Especialista de eventos de relaciones estudiantiles
realizar y auxiliar en tareas administrativas del área a la que reporta, recibiendo, registrando y transmitiendo información y documentación para cumplir y optimizar los recursos que le han sido asignados de forma oportuna.
responsabilidades
* planeación operativa y logística: ser responsable de la planifi cación detallada y la ejecución de la logística de todos los eventos, desde la concepciónhasta la post-producción, asegurando el cumplimiento de objetivos y plazos establecidos.
* coordinación interdepartamental estratégica: colaborar estrechamente con áreas clave como compras, desarrollo institucional y finanzas paraasegurar la alineación, el cumplimiento de requerimientos y la optimización de recursos.
* coordinar y supervisar en conjunto con el área de compras activamente a proveedores de producción (audio, escenografía, iluminación, tecnología,etc.), asegurando el cumplimiento de altos estándares de calidad y tiempos de entrega.
* diseñar e implementar herramientas de medición de impacto y satisfacción (como nps, kpis y encuestas post-evento), analizando resultados yproponiendo planes de mejora continua.
* administrar efi cientemente los cronogramas y los briefi ngs para todos los equipos y proveedores involucrados.
requisitos
* superior en administración, mercadotecnia, relaciones internacionales.
* deseable - conocimiento general en administración y manejo de documentos (1 a 3 años).
* deseable - logística y organización de eventos.
* indispensable - planificación, implementación y soporte de servicios de logística de eventos.
* capacidad de planificación y organización (nivel 4)
* orientación a los resultados (nivel 3)
* tolerancia a la presión (nivel 3)
* adaptabilidad (nivel 3)
* orientación al cliente (nivel 3)
* dominio de excel avanzado - indispensable
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