Brindar asistencia al gerente de mantenimiento, en general en temas administrativos.
Conocimientos técnicos
conocimientos en asistir a la gerencia y manejo de agenda.
Manejo de nómina.
Relación y trato con proveedores.
Escolaridad
licenciatura en administración o ingeniería industrial
pasante
paquetes informáticos
reporteadores.
Experiencia
principales funciones del puesto
responsabilidad nivel (total parcial o de soporte) indicadoresson la forma como se va a medir el cumplimiento de los resultados.
Manejo agenda de la dirección total coordinar citas; juntas; con proveedores internos y externos. Reservación de salas.
Coordinación actividades total dependiendo de la actividad; asegurarse de cumplir con requerimientos o fomentar la integración del area.
Elaboración reportes quincenales en oracle total el objetivo de estos reportes es ayudar al coordinador a llevar control de los gastos de capital y poder contar con información exacta de los saldos disponibles.
Coordinación viajes total facilitar los viajes realizando reservaciones de hotel; auto; etc.
Elaboración reportes de gastos de viaje total asegurarse que los reportes de gastos de viaje sean ingresados en tiempo y forma.
Elaboración solicitudes pagos a proveedores total tramitar con el area correspondiente pago a proveedores.
Monitoreo de pagos total asegurarse que los pagos a proveedores internos y externos sean efectuados en tiempo.
Coordinación suministros papeleria total asegurar el abastecimiento de articulos de papeleria para el area.
Posición física del trabajo
8o% sentado
20% de pie
necesidades físicas del puesto
desplazarse de una area a otra y subir escaleras.
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