Puesto: generalista de recursos humanos - soporte administrativoubicación: tijuana, baja california (se requiere transición/reubicación a tecate en un futuro)horario: tiempo completo | presencial | inglés y español requeridosresumen del puestoel/la generalista de recursos humanos funciona como el soporte operativo principal del área de recursos humanos, al mismo tiempo que brinda apoyo administrativo general para asegurar el funcionamiento ordenado y eficiente de la empresa.este puesto trabaja en estrecha colaboración con la gerencia, empleados y proveedores externos para apoyar los procesos de reclutamiento, contratación, onboarding, documentación del personal, cumplimiento de la legislación laboral y administración interna de rh, además de apoyar en la coordinación administrativa general de la oficina.la posición requiere una persona altamente organizada, con atención al detalle y capacidad para manejar información confidencial, coordinar múltiples procesos simultáneamente y mantener documentación precisa y actualizada.
el/la generalista de rh también contribuye al mantenimiento de la cultura organizacional y al orden administrativo de la empresa.el candidato ideal es una persona estructurada, confiable, proactiva y capaz de apoyar tanto las operaciones de recursos humanos como las actividades administrativas generales en un entorno dinámico.responsabilidades clavereclutamiento y atracción de talentoapoyar los procesos de reclutamiento de la empresa para asegurar contrataciones eficientes y documentación adecuada.publicar vacantes en bolsas de trabajo y plataformas de reclutamiento.filtrar currículums y apoyar en la preselección de candidatos.coordinar entrevistas entre candidatos y gerentes de área.apoyar en entrevistas iniciales cuando sea necesario.preparar ofertas laborales y documentación de contratación.mantener registros organizados del proceso de reclutamiento y seguimiento de candidatos.onboarding y documentación del personalgarantizar que los nuevos ingresos cuenten con documentación completa y un proceso de integración adecuado.preparar documentación de ingreso para nuevos empleados.recopilar, revisar y organizar documentación para expedientes del personal.asegurar que los expedientes de nuevos ingresos estén completos dentro de la primera semana laboral.apoyar en la preparación y formalización de contratos laborales.mantener expedientes físicos y digitales organizados y confidenciales.administración de recursos humanos y cumplimientoapoyar el cumplimiento de políticas internas y regulaciones laborales.apoyar en la comunicación y aplicación de políticas internas, reglamento interior y lineamientos de la empresa.dar soporte en el cumplimiento de la legislación laboral mexicana.mantener registros administrativos de rh actualizados y organizados.brindar apoyo administrativo en procesos de nómina y coordinación de prestaciones.coordinar con proveedores externos de servicios de nómina o consultoría laboral cuando sea necesario.relaciones laborales y cultura organizacionalapoyar en el mantenimiento de un ambiente laboral positivo y una comunicación interna efectiva.atender consultas básicas del personal relacionadas con procesos de rh.canalizar casos sensibles o complejos a la gerencia o responsable de rh.apoyar en la preparación de documentación para procesos disciplinarios cuando se requiera.apoyar en la organización de actividades internas como celebraciones, eventos y actividades de integración.soporte administrativo generalbrindar apoyo administrativo para mantener el orden y eficiencia de las operaciones internas.apoyar a la gerencia en la coordinación administrativa general.preparar reportes, documentos y presentaciones para reuniones internas.mantener sistemas de archivo organizados para documentación administrativa y de rh.apoyar en la programación, coordinación y documentación de reuniones internas.preparar comunicados internos y avisos administrativos.apoyar en la organización y control de documentos, políticas y formatos internos.soporte a operaciones de oficinaapoyar las necesidades operativas y logísticas del entorno de trabajo.coordinar inventario y compras de suministros de oficina.administrar solicitudes, entrega y control de uniformes, equipo de seguridad y herramientas del personal.coordinar proveedores relacionados con servicios administrativos o de oficina.apoyar en la logística interna de operaciones cuando sea necesario.gestión de relaciones y comunicación internacomunicarse con equipos internos tanto en español como en inglés.actuar como punto de coordinación entre empleados y gerencia.asegurar comunicación clara y profesional en procesos de rh y administrativos.mantener confidencialidad en el manejo de información del personal.dar seguimiento a departamentos para asegurar cumplimiento de procesos y documentación.gestión de sistemas y documentación de rhmantener registros y documentación de rh precisos y actualizados.actualizar y mantener registros del personal en sistemas internos o plataformas de rh.asegurar que los expedientes de empleados permanezcan completos, organizados y confidenciales.dar seguimiento a procesos de reclutamiento, onboarding y documentación del personal.mantener consistencia en formatos, documentos y procesos internos.indicadores clave de desempeño (kpis)ejecución y organizacióntasa de cumplimiento de tareas: > 90% de tareas asignadas completadas a tiempo por trimestre.precisión en documentación: 100% de registros del personal correctamente actualizados.cumplimiento de expedientes: 100% de expedientes del personal completos y organizados.confiabilidad en seguimiento: > 90% de seguimientos realizados dentro de los tiempos acordados.documentación de onboarding: 100% completada dentro de los primeros 7 días laborales.reclutamiento y soporte de rhseguimiento de vacantes: todas las vacantes activas registradas y actualizadas.coordinación de entrevistas: gestionadas dentro de los tiempos establecidos.tiempo de respuesta a empleados:precisión administrativa: mínimo margen de error en documentación de rh.problemas financieros o de cumplimiento derivados de fallas administrativas:= 2 problemas menores por trimestre0 problemas mayores por trimestrese podrán agregar indicadores adicionales conforme crezcan las responsabilidades del puesto.perfil de éxito * díasprimeros 30 díasconocer procesos actuales de recursos humanos y políticas internas.organizar y revisar expedientes del personal.apoyar en reclutamiento y documentación de nuevos ingresos.comprender los procesos administrativos internos.a los 60 díasgestionar de forma independiente la documentación de onboarding.apoyar procesos de reclutamiento con mínima supervisión.mantener documentación de rh y administrativa organizada.brindar soporte administrativo constante a los equipos internos.a los 90 díasasegurar cumplimiento administrativo de recursos humanos.apoyar proactivamente procesos de rh como reclutamiento y administración del personal.brindar soporte administrativo confiable a la gerencia y equipos internos.identificar oportunidades de mejora en organización de procesos o documentación.requisitos y habilidadesrequeridosbilingüe inglés – español (nivel profesional de negocios requerido)1 a 3 años de experiencia en recursos humanos, administración de personal o puesto similarconocimiento básico a intermedio de legislación laboral mexicanaalta organización y gestión del tiempoatención al detalle y manejo de información confidencialcapacidad para gestionar múltiples prioridades en un entorno dinámicobuenas habilidades de comunicación y trato interpersonaldominio de microsoft office, google workspace y manejo de documentosdeseablesexperiencia en empresas de manufactura o entornos industrialesexperiencia apoyando procesos de reclutamiento y onboardingconocimiento de procesos administrativos de rhexperiencia utilizando sistemas de recursos humanos (hris)perfil ideal del candidatopersona estructurada y orientada a procesosalta atención al detalleconfiable y discreta en el manejo de información confidencialfuerte sentido de responsabilidad y seguimientocapaz de apoyar tanto a empleados como a la gerenciatranquila y organizada bajo presiónjugador de equipo con actitud proactivainterés en crecimiento profesional dentro del área de recursos humanossalario y prestaciones$619 mxn diarios + prestaciones- + 20% bono de puntualidad y asistencia- + $250 semanales en vales de despensa- + 2% fondo de ahorro