Vacante: asistente personal y de proyectos (multi-proyecto)*descripción del puesto*se busca asistente personal y de proyectos para apoyar la operación diaria de varios proyectos en paralelo.el rol combina coordinación, seguimiento y orden administrativo: gestión de agenda, control de pendientes, comunicación con terceros y mantenimiento de documentación y procesos.
*responsabilidades*:- *coordinación y seguimiento de proyectos (pm operativo)*:- dar seguimiento a tareas, prioridades y fechas de entrega en múltiples proyectos.
- mantener tableros y listas de trabajo actualizadas (trello/asana/clickup/notion).
- documentar acuerdos, próximos pasos y responsables después de reuniones.
- identificar riesgos o bloqueos y reportarlos a tiempo con opciones de solución.
- *agenda y organización*:- administrar calendario: confirmación de citas, preparación de agenda y recordatorios.
- coordinar logística (reservas, trámites, compras, servicios y proveedores).
- *comunicación y coordinación con terceros*:- redactar y dar seguimiento a correos y mensajes en español y *inglés básico*.
- solicitar cotizaciones, comparar opciones y coordinar entregas.
- *documentación y orden administrativo*:- organizar archivos, accesos, recibos y documentación en drive/dropbox.
- mantener estructura de carpetas y nomenclaturas claras.
- apoyar con reportes simples (sheets/excel) y control de información.
*requisitos*:- experiência previa como asistente personal, asistente ejecutivo(a) o coordinación administrativa/proyectos.
- conocimientos de *project management básico* (seguimiento, prioridades, entregables).
- *inglés básico (a2-b1)*: lectura y respuesta de correos cortos, seguimiento simple.
- manejo de herramientas: google calendar, gmail, google drive, excel/google sheets.
- alto nível de organización, atención al detalle y cumplimiento de seguimiento.habilidades deseadas- proactividad y criterio para anticipar necesidades operativas.
- comunicación clara, profesional y orientada a cierre de pendientes.
- discreción y manejo responsable de información.
(se manejan datos médicos)- capacidad para adaptarse a cambios de prioridad manteniendo orden y visibilidad.deseable- experiência con notion/clickup y reportes semanales.
- familiaridad general con proyectos de tecnología (sin necesidad de programar).
- buena redacción de correos y mensajes.forma de trabajo / entregables- *actualización breve diaria*: pendientes cerrados, pendientes en curso y bloqueos (si aplica).
- *resumen semanal*: avances por proyecto, próximos entregables y prioridades.
- tablero y calendario actualizados para mantener visibilidad y control.tipo de puesto: tiempo completo, medio tiemposueldo: $7,* - $12,* al meshoras previstas: 40 por semanabeneficios:- aumentos salariales- bebidas gratis- opción a contrato indefinido- servicio de comedor con descuentolugar de trabajo: empleo presencial