Vacante: asistente personal y de proyectos (multi-proyecto)
*descripción del puesto*
se busca asistente personal y de proyectos para apoyar la operación diaria de varios proyectos en paralelo. El rol combina coordinación, seguimiento y orden administrativo: gestión de agenda, control de pendientes, comunicación con terceros y mantenimiento de documentación y procesos.
*responsabilidades*:
- *coordinación y seguimiento de proyectos (pm operativo)*:
- dar seguimiento a tareas, prioridades y fechas de entrega en múltiples proyectos.
- mantener tableros y listas de trabajo actualizadas (trello/asana/clickup/notion).
- documentar acuerdos, próximos pasos y responsables después de reuniones.
- identificar riesgos o bloqueos y reportarlos a tiempo con opciones de solución.
- *agenda y organización*:
- administrar calendario: confirmación de citas, preparación de agenda y recordatorios.
- coordinar logística (reservas, trámites, compras, servicios y proveedores).
- *comunicación y coordinación con terceros*:
- redactar y dar seguimiento a correos y mensajes en español y *inglés básico*.
- solicitar cotizaciones, comparar opciones y coordinar entregas.
- *documentación y orden administrativo*:
- organizar archivos, accesos, recibos y documentación en drive/dropbox.
- mantener estructura de carpetas y nomenclaturas claras.
- apoyar con reportes simples (sheets/excel) y control de información.
*requisitos*:
- experiência previa como asistente personal, asistente ejecutivo(a) o coordinación administrativa/proyectos.
- conocimientos de *project management básico* (seguimiento, prioridades, entregables).
- *inglés básico (a2-b1)*: lectura y respuesta de correos cortos, seguimiento simple.
- manejo de herramientas: google calendar, gmail, google drive, excel/google sheets.
- alto nível de organización, atención al detalle y cumplimiento de seguimiento.
Habilidades deseadas
- proactividad y criterio para anticipar necesidades operativas.
- comunicación clara, profesional y orientada a cierre de pendientes.
- discreción y manejo responsable de información. (se manejan datos médicos)
- capacidad para adaptarse a cambios de prioridad manteniendo orden y visibilidad.
Deseable
- experiência con notion/clickup y reportes semanales.
- familiaridad general con proyectos de tecnología (sin necesidad de programar).
- buena redacción de correos y mensajes.
Forma de trabajo / entregables
- *actualización breve diaria*: pendientes cerrados, pendientes en curso y bloqueos (si aplica).
- *resumen semanal*: avances por proyecto, próximos entregables y prioridades.
- tablero y calendario actualizados para mantener visibilidad y control.
Tipo de puesto: tiempo completo, medio tiempo
sueldo: $7,000.00 - $12,000.00 al mes
horas previstas: 40 por semana
beneficios:
- aumentos salariales
- bebidas gratis
- opción a contrato indefinido
- servicio de comedor con descuento
lugar de trabajo: empleo presencial