Job function: project/program management group
job sub function: project/program management
job category: professional
all job posting locations: mx904 boulevard adolfo ruiz cortines
propósito
este rol interactúa directamente con: finanzas, excelencia comercial, marketing, equipos comerciales (en todas las unidades de negocio), it, analítica de datos, hcc, auditoría interna, legal, deliver y facilities.
principales responsabilidades
* liderar conteos físicos de activos semestrales, anuales y trianuales, asegurando el total alineamiento entre registros físicos, contractuales y de sistema.
* coordinar la contratación del proveedor que dará el servicio de conteo de manera trianual y coordinar los accesos a los hospitales y el conteo.
* colaborar estrechamente con finanzas durante los conteos trianuales para analizar discrepancias e identificar ajustes contables requeridos para una correcta información financiera.
* construir y mantener tableros dinámicos con power bi, sql, excel y otras herramientas bi para rastrear ubicaciones, discrepancias y kpis de activos.
* realizar diagnósticos de los procesos actuales de activos y liderar mejoras en sops con documentación completa.
* consolidar datos de sistemas erp, contratos, plataformas internas e informes comerciales para generar insights accionables.
* mejorar y estandarizar los procesos de control de activos fijos en todas las unidades de negocio, garantizando consistencia, trazabilidad y alineación con la gobernanza corporativa.
* impartir capacitaciones trimestrales y compartir mejores prácticas con stakeholders para fortalecer el control de activos y el cumplimiento, así como influencia de adopción y cambio con las áreas responsables como marketing y deliver.
* proponer y pilotear innovaciones tecnológicas que mejoren la trazabilidad de activos y automaticen el control.
* atención a auditorías e investigar y cerrar maps (planes de acción de la gerencia) y hallazgos de auditoría mediante análisis estructurado de datos y colaboración con stakeholders.
* administrar y operar firefly (plataforma interna de control de activos), asegurando la integridad de los datos, la gestión de usuarios y la alineación de procesos.
habilidades técnicas (hard skills)
* dominio avanzado/intermedio de power bi, tableau, excel, sql y automatización de reportes.
* experiencia con sistemas erp (sap, odoo, oracle) y módulos de ciclo de vida de activos.
* sólido entendimiento de contabilidad de activos fijos, procesos de conciliación y ajustes financieros.
* dominio del inglés avanzado (oral y escrito).
* deseable experiencia con herramientas de rpa, python o frameworks de automatización.
habilidades conductuales e interpersonales (soft skills)
* orientado al negocio: aprende rápidamente los modelos operativos de la compañía y sus implicaciones financieras.
* influyente: capaz de liderar iniciativas y alinear equipos diversos sin autoridad directa.
* enfocado en soluciones: identifica brechas proactivamente e implementa mejoras prácticas basadas en datos.
* conector: construye relaciones colaborativas sólidas entre departamentos y niveles jerárquicos.
* abierto al cambio: adopta herramientas digitales, innovación y mejora continua de procesos.
* resiliente: mantiene enfoque, precisión e iniciativa bajo presión y en escenarios de cambio.
formación académica
licenciatura en finanzas, contabilidad, ingeniería industrial o sistemas de información.
posgrado o certificaciones deseables
* analítica de datos / business intelligence (power bi, tableau, sql)
* gestión financiera / auditoría
* tecnología o transformación digital
certificaciones recomendadas
* power bi / sql / visualización de datos
* auditor interno iso / gestión de activos de ti (itam)
* lean six sigma (green belt o superior)
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