Buscamos a un profesional con fuertes habilidades en organización, atención al detalle y responsabilidad para desempeñar un rol de apoyo administrativo que contribuya significativamente a la eficiencia del equipo.
responsabilidades clave
* atender visitas y agendas de sala de juntas con la puntualidad y respeto correspondientes.
* administración y seguimiento de órdenes de compra con precisión y transparencia.
* entrada de factura y solicitud de papelería con control y registro adecuados.
* gestión de sala de juntas, cotización y reserva de vuelos, coffee break y comidas con coordinación efectiva.
* aseguramiento de salas en óptimas condiciones para brindar un entorno de trabajo saludable.
calificaciones necesarias
* conocimiento integral de procesos de oficina: manejo de agendas, organización de reuniones y archivo de documentos con alta calidad.
* uso efectivo de herramientas ofimáticas (word, excel, outlook) para optimizar la productividad.
* atención minuciosa al detalle y sentido de responsabilidad por el trabajo realizado.
* familiaridad básica con órdenes de compra, facturación o registro de documentos administrativos para adaptarse a las necesidades del cargo.