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Representante de servicio al cliente/order management

Xico, Ver
Eaton
Responsable servicio cliente
Publicada el Publicado hace 18 hr horas
Descripción

*what you'll do*:1) gestionar el proceso de registro y/o liberación de órdenes de compra mediante el ingreso en sistema sap para atender los requerimientos de los materiales de los clientes.2) monitorear los pedidos solicitados, mediante la elaboración y gestión del reporte de backorder de acuerdo con el trabajo estándar documentado, con el objetivo de mantener informado al distribuidor del estatus de los mismos.3) documentar y dar seguimiento a las reclamaciones y devoluciones reportadas por los distribuidores, coordinando actividades con las entidades internas y externas correspondientes, para brindar una solución y cierre a las reclamaciones recibidas.4) brindar respuesta a las solicitudes de los clientes internos y externos por los diferentes canales de comunicación facilitados por la organización, cumpliendo con el estándar establecido, para mantener la experiência del servicio y disminuir el esfuerzo del cliente.5) consolidar la comunicación continua con el distribuidor, a través de las sesiones de seguimiento programadas, canalizar sus solicitudes y brindar soluciones a sus necesidades de forma oportuna.6) gestionar la recolección, evaluación y análisis de la voz del cliente (voc), a través de diferentes mecanismos como la encuesta anual crr y encuesta nps y customer effort para crear planes de acción enfocados en mantener la lealtad del cliente.7) participar en proyectos de mejora continua a través de las herramientas disponibles en elss (ebs), para optimizar los procesos y actividades correspondientes al área.8) coordina y participa en las actividades de auditorias ebs, ebs pull, iso* e iso*9) impartir capacitaciones a los distribuidores sobre el uso de la plataforma order center, para incentivar el uso y la adopción de la misma, mediante sesiones de actualización frecuentes.10) coordinar embarques de modalidad drop shipments a través del contacto con los responsables en las diferentes plantas de origen de eaton para garantizar la entrega de los productos conforme a las instrucciones de la orden de compra.11) apoyar a los clientes brindando información documental y soporte en el proceso para materializar la exportación de los materiales solicitados.#li-dg2*qualifications*:- escolaridad_: ingeniería o licenciatura concluida (titulado)- experiência previa_: mínimo 2 años de experiência en un rol similar de gestión y manejo de ordenes de compra para industrias de manufactura o retailingles conversacional 70%manejo de erp (sap), excel, pbi, microsoft officeexperiência en: atención a clientes, cadena de suministro industria manufacturera y trabajo bajo objetivos.seleccione las competencias del modelo de liderazgo de eaton (max 4)eficienteresponsableaprendizajeético*skills*:comunicación:externa: con otras divisiones de eaton, distribuidores, usuarios finalesinterna: con diferentes áreas de la compañía (producción, logística, ingeniería, calidad, finanzas, opex, ventas, rrhh, excelencia comercial, marketing, servicio a clientes de plantas eaton).condiciones de trabajo:trabajo flexiblepresencial en oficina y remoto (híbrido)viajes - 10%decisiones del puesto.detener el proceso de registro en caso de que la orden de compra no cumpla con las condiciones establecidas en el procedimiento fpp-001 gestión de ventasautorización de embarques y notas de crédito de acuerdo a la matriz de aprobaciones de la divisiónseguir las políticas y procedimientos alineados con lo establecido en eqms, mesh y en las normas iso-*:*, iso*:*, para dar cumplimiento a los sistemas de calidad, seguridad y ambiental estipuladas en nuestro sistema de gestión (sg), así como a operador económico autorizado (oea) y los lineamientos de atex e iec ex según aplique

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