*nombre del puesto*: secretaria de dirección - desarrollo de producto, diseño y comercialización
*departamento*: dirección de desarrollo de producto, diseño y comercialización
*reporta a*: director(a) de desarrollo de producto, diseño y comercialización
*tipo de puesto*: tiempo completo
*objetivo del puesto*:
brindar apoyo administrativo y organizativo al director de desarrollo de producto, diseño y comercialización, facilitando la gestión eficiente de tareas diarias, coordinación de agendas, comunicación interna y externa, así como el seguimiento de proyectos del área.
*funciones principales*:
- administrar la agenda del director, incluyendo reuniones, llamadas, viajes y compromisos internos y externos.
- atender llamadas, correos electrónicos y correspondencia, gestionando la comunicación de manera oportuna y profesional.
- apoyar en la preparación de presentaciones, informes, minutas de reunión y documentos del área.
- coordinar reuniones internas y externas, incluyendo la logística y el seguimiento de acuerdos.
- organizar y mantener archivos físicos y digitales del área (productos, diseño, campañas, etc.).
- dar seguimiento a tareas y proyectos asignados por la dirección, coordinando con los equipos de producto, diseño y comercial.
- gestionar órdenes de compra, requisiciones de materiales, y otros trámites administrativos relacionados.
- realizar tareas administrativas generales como control de gastos, solicitudes de viáticos, informes de gastos y control de insumos.
- apoyar en la preparación de materiales para juntas ejecutivas o presentaciones a clientes.
- brindar apoyo ocasional en eventos, lanzamientos de producto o actividades especiales del área.
*perfil del puesto*:
*escolaridad*: carrera técnica o licenciatura en administración, secretariado ejecutivo, comunicación o afín.
*experiência*: medio año en puesto similar apoyando a un director o gerente.
*conocimientos*:
- manejo de herramientas de oficina (microsoft office, google workspace).
- organización de agendas y coordinación de reuniones.
- redacción ejecutiva.
- conocimiento básico del área de productos, diseño o comercial (deseable).
*habilidades*:
- organización y atención al detalle
- discreción y confidencialidad
- proactividad y capacidad para anticiparse a necesidades
- buena comunicación verbal y escrita
- habilidad para manejar múltiples tareas a la vez
- actitud de servicio y trabajo en equipo
tipo de puesto: tiempo completo, por obra o tiempo determinado, por periodo de prueba, aprendiz
duración del contrato: 3 meses
sueldo: $278.80 al día
escolaridad:
- licenciatura terminada (deseable)