Estamos buscando asistente de dirección para el área de proyectos nuestro cliente busca una persona altamente organizada, detallista y con excelente comunicación para integrarse como asistente de dirección del área de proyectos .
esta posición será clave para dar soporte a la dirección de proyectos, asegurando seguimiento, orden y continuidad en actividades administrativas, documentales y de coordinación que impactan directamente en la operación del área.
principales responsabilidades: creación, actualización y seguimiento semanal de programas, timelines y cronogramas de proyectos.
coordinación y seguimiento de odc / órdenes de compra con las áreas responsables.
revisión de documentos, formatos y ortografía antes de su envío.
coordinación y solicitud de muestras con contratistas, proveedores externos y equipo interno de construcción.
etiquetado, control y envío de muestras a clientes y contactos nacionales e internacionales.
elaboración y envío de minutas después de reuniones internas y con cliente.
apoyo en la revisión y envío de reportes semanales de obra para clientes internacionales en inglés, cuidando formato, redacción y ortografía.
soporte directo a la directora de proyectos en actividades de seguimiento, organización y coordinación del día a día.
lo que buscamos: escolaridad: arquitectura, ing civil indispensable experiencia previa como asistente de dirección, asistente de proyectos, project assistant, coordinador/a administrativo/a de proyectos o posiciones similares.
excelente organización, seguimiento y atención al detalle.
muy buena redacción y ortografía en español.
inglés avanzado, indispensable.
(se realiza la entrevista en inglés)
capacidad para coordinar múltiples pendientes al mismo tiempo.
comunicación clara, profesional y oportuna.
proactividad, criterio y habilidad para anticiparse a las necesidades del área.
disponibilidad para trabajar de forma 100% presencial en oficina, ya que será una posición clave para mantener la continuidad operativa del área de proyectos.
condiciones de la vacante: ingreso inmediato.
contratación por proyecto.
duración estimada hasta finales de septiembre.
modalidad 100% presencial en oficina.
ubicación: lomas altas/ torre quadrata, ciudad de méxico.
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