Overview
benito juárez cdmx, méxico headhunting specialist a tiempo completo
importante empresa de eventos corporativos y congresos solicita
gerente administrativo
. Perfil requerido: formación:
lic. Administración de empresas
. Experiencia laboral: mínimo 5 años de experiencia en roles administrativos. Experiencia de giro: producción de eventos, congresos. Áreas de experiencia: experiencia gestión de presupuestos, actividades administrativas, base de proveedores y artículos necesarios para operar. Idioma: inglés avanzado. Objetivo del puesto: responsable de garantizar la ejecución eficiente de todos los procesos relacionados con la planificación, organización y seguimiento de los eventos, administrando recursos, presupuestos y equipos de trabajo.
responsabilidades
gestión administrativa general
: supervisar la correcta gestión administrativa de todos los proyectos y eventos. Elaborar y controlar los presupuestos para cada evento, asegurando que se cumpla con las expectativas económicas de la empresa y los clientes. Mantener y gestionar la documentación relevante para cada evento (contratos, acuerdos, pagos, créditos, etc.). Coordinar la facturación, cobros y pagos relacionados con la producción de eventos. Gestionar la relación con proveedores, realizando negociaciones y asegurando que se cumplan las condiciones acordadas.
comunicación y reportes
: mantener una comunicación constante con el director general, productores, clientes y otros departamentos involucrados en la producción del evento. Elaborar informes periódicos sobre el estado de los proyectos y eventos.
control de calidad y seguimiento
: establecer procedimientos, políticas y protocolos internos para asegurar la calidad y eficiencia de los eventos. Realizar informes post-evento para evaluar el desempeño, costos y satisfacción del cliente, proponiendo mejoras para futuras producciones. Supervisar la gestión de los tiempos y el cumplimiento de los plazos establecidos para cada evento.
planificación y coordinación de eventos
: establecer políticas, procedimientos y protocolos internos para asegurar la calidad y eficiencia de los eventos. Supervisar la gestión de los tiempos y el cumplimiento de los plazos establecidos para cada evento. En conjunto con el director creativo llevar el control de todo el proceso de operación de los eventos contratados, garantizando que se encuentre dentro de presupuesto cada ejecución y esté apegado a las políticas y procedimientos establecidos.
conocimientos técnicos
manejo avanzado de herramientas de gestión administrativa (microsoft office).
conocimiento en planificación y ejecución de eventos (eventos corporativos, festivales, conciertos, conferencias, etc.).
conocimiento en la gestión de presupuestos y control de costos.
habilidades
organización y planificación
: capacidad para coordinar múltiples tareas de manera eficiente.
liderazgo
: habilidad para dirigir y motivar a equipos de trabajo.
comunicación efectiva
: capacidad para comunicarse con claridad.
negociación
: habilidad para negociar con proveedores y clientes, buscando siempre optimizar los costos y recursos.
resolución de problemas
: capacidad para identificar rápidamente problemas durante el proceso de producción y proponer soluciones eficaces.
orientación a resultados
: foco en cumplir los objetivos y metas establecidos en tiempo y forma.
ofrecemos
sueldo bruto mensual
: $45,000 a $50,000 brutos
prestaciones de ley
zona de trabajo
: cdmx col. del valle
esquema híbrido
de lunes a viernes (3 días presenciales y 2 home office)
tipo de puesto
: tiempo completo
sueldo
: $45,* a $50,* al mes
pregunta(s) de postulación:
cuentas con experiencia en agencia de eventos corporativos?
en cuales?
cuántos años de experiencia tienes como gerente administrativo?
idioma: inglés avanzado - negocio (obligatorio)
lugar de trabajo
empleo presencial
#j-*-ljbffr