Asistente administrativocomo asistente administrativo en vlim, jugarás un papel fundamental en el apoyo a las operaciones administrativas y financieras.
serás el enlace entre la alta dirección, el equipo de desarrollo y el personal contable para garantizar que la empresa funcione sin problemas.
tu capacidad para llevar a cabo tareas administrativas de manera eficiente y tu enfoque en los detalles serán esenciales para mantener un entorno de trabajo organizado y productivo.responsabilidades:asistir al director general en sus tareas diarias, particularmente en labores administrativas y de organización de agenda.gestionar la agenda y las citas del equipo de dirección.coordinar las comunicaciones internas y externas, incluyendo correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia.elaboración de documentos empresariales.mantener registros precisos y organizados de documentos administrativos y financieros.ayudar en la preparación de informes financieros y presentaciones.asistir en la gestión de recursos humanos, incluyendo la documentación de contratos y asistencia en la gestión del personal.realizar tareas de contabilidad básicas, como la preparación de facturas y la gestión de pagos a proveedores.gestionar el inventario de suministros de oficina y coordinar su reposición cuando sea necesario.ayudar en la organización de eventos especiales y actividades de la compañía.colaborar con otros departamentos para mantener un flujo de trabajo eficiente y una comunicación efectiva.manejo de información confidencial y accesos.seguimiento de la cobranza por correo electrónico y llamadas telefónicas.seguimiento a avisos de cobro y renovaciones.requisitos:experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en la industria de tecnología o servicios (min de un año).
habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera eficiente.excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo.conocimiento de herramientas informáticas y software de oficina, como microsoft office.atención al detalle y capacidad para mantener registros organizados.orientación al cliente y habilidades para tratar con clientes y proveedores de manera profesional.disposición para aprender y adaptarse a nuevas tareas y desafíos.excelente comunicación verbal y escrita.excelente capacidad de reacción de respuestas para la solución de problemas.proactivo y actitud positiva para trabajo bajo presión.responsable, organizada y buena presentaciónofrecemos:oportunidad de ser parte de un equipo dinámico en un entorno en crecimiento.exposición a la gestión administrativa y financiera en el sector de tecnología.ambiente de trabajo colaborativo y apoyo en el desarrollo profesional.si eres una persona organizada, proactiva y dispuesta a desempeñar un papel esencial en la administración de una compañía de tecnología, esperamos recibir tu solicitud prontotipo de puesto:tiempo completocontratación inmediatasueldo de acuerdo a aptitudeseducación:· licenciatura o carrera técnica en administración de empresas o similarlugar de trabajo:presencial en lindavista norte, ciudad de méxico a 5 min del metro indios verdes