Estamos buscando un/a auxiliar administrativo con sólida habilidad para leer, redactar y gestionar documentos, preferentemente con formación o afinidad en filosofía, literatura, lingüística, historia o humanidades. La persona seleccionada apoyará actividades administrativas generales y tareas que requieran comprensión profunda de textos, análisis y elaboración de escritos.
responsabilidades
* lectura, análisis y síntesis de documentos.
* redacción y revisión de textos, reportes, correspondencia y comunicados.
* gestión de archivos físicos y digitales.
* apoyo en la elaboración de informes y documentos internos.
* organización de agenda, reuniones y comunicaciones.
* manejo de información sensible y confidencial.
* tareas administrativas generales asignadas por la dirección.
requisitos
* excelente capacidad de redacción y ortografía.
* habilidad para comprender textos complejos.
* organización, responsabilidad y atención al detalle.
* manejo de herramientas digitales y paquetería office.
* capacidad para trabajar con varios documentos simultáneamente y bajo fechas límite.
* gusto por la lectura
deseable
* gestionar y archivar documentos administrativos.
* realizar tareas de atención telefónica y correo electrónico.
* apoyar en la preparación de informes y documentos.
* brindar soporte en tareas operativas y administrativas a diferentes áreas de la empresa.
* asistir en el proceso de facturación y en la gestión de pagos, si es necesario.
* revisión de expedientes y documentos legales.
* realización de la protocolización de actas de asambleas y otros actos notariales.
* elaboración de actas constitutivas y otros documentos corporativos.
* formulación de recursos de reclamación en temas legales y administrativos.
* recopilación de firmas y entrega de documentos
* transcripción de documentos legales y administrativos.
* investigación de tópicos relacionados con el área legal y administrativa.
* digitalización de documentos para su archivo y gestión electrónica.
habilidades y aptitudes:
* organización y gestión eficiente del tiempo.
* habilidades comunicativas tanto escritas como verbales.
* atención al detalle y precisión en el trabajo.
* competencias informáticas (microsoft office, herramientas de digitalización, etc.).
* resolución de problemas y toma de decisiones en situaciones operativas.
* capacidad para trabajar en equipo y colaborar con otros departamentos.
* adaptabilidad y disposición para el aprendizaje continuo
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
sueldo: a partir de $280.00 al día
beneficios:
* opción a contrato indefinido
escolaridad:
* bachillerato trunco o en curso (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial