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Auxiliar administrativo

Hermosillo, Son
Grupo Balca
Asistente administrativo
Publicada el 12 marzo
Descripción

Apoyar en la administración operativa, control documental, logística, inventarios y facturación de la empresa, asegurando el cumplimiento de procesos administrativos, sanitarios y comerciales con precisión, orden y oportunidad.

*responsabilidades*:
brindar opinión y perspectiva nutricional del producto en desarrollo.

Apoyar en recomendaciones y trámites para regulaciones, certificaciones y cumplimiento ante cofepris y otras instituciones que lo requieran.

Colaborar en reformulaciones, documentación técnica y seguimiento de permisos

planear níveles máximos y mínimos de productos en inventario

entrega de reporte de inventarios semanalmente

controlar y actualizar inventarios en almacén y puntos de venta

mantener actualizado el software de inventarios, garantizando exactitud semanal

generar cotizaciones y comparativas de precios para seleccionar las mejores opciones de proveedores.

Gestión de compras de artículos promocionales, insumos, etc.

Conciliar productos vendidos vs ingresos registrados en cuentas bancarias.

Realizar conciliaciones de terminales y cortes de punto de venta.

Emitir facturas detalladas a clientes y público general mediante compaq.

Controlar el flujo de efectivo (ingresos, egresos y caja chica).

Integrar cierres de ventas por producto y punto de venta al día 5 de cada mes

gestionar pagos mensuales a proveedores (cuentas por pagar).

Entrega de reportes mensuales o quincenales de pre cierres, cierres, flujo de efectivo, compromisos de cxc y cxp

mantener bitácoras de entregas de los responsables de distribución

gestionar abastecimiento de puntos de venta y almacén.

Recibir pedidos de amazon, web y mercado libre.

Gestionar el saldo en la cuenta de envíos

atender pedidos en plataformas digitales (web, mercadolibre, amazon).

Gestionar envíos y seguimiento postventa.

Dar seguimiento a satisfacción del cliente y canalizar quejas o incidencias

elaborar fichas técnicas y descripciones actualizadas de productos

apoyar en eventos de promoción, ferias o colaboraciones

coordinar registro de productos y materiales de exhibición con proveedores.

*requisitos*:
escolaridad: licenciatura trunca o concluida en administración, contabilidad o afín.

Tipo de puesto: tiempo completo

sueldo: $15,000.00 al mes

lugar de trabajo: empleo presencial

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