*principales responsabilidades*
- ejecutar desde el punto de vista financiero cada contrato grupal -congreso/ convención/ evento local/ bodas.
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vigilar la carga de tarifas grupales en sistema, extras y descargos de acuerdo a contrato a cada bloqueo grupal en el sistema.
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llevar el control del grupo desde su llegada al hotel hasta su salida en contacto constante con el departamento de eventos, reservación grupos y recepción para registro de cambios en reservaciones, modificaciones de garantías, etc.
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ejecutar el cierre de cuentas con el cliente final en base a contrato.
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seguimiento a facturación de pagos y anticipos con el departamento de facturación.
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ser el eslabón entre los departamentos comercial, eventos, bo y finanzas para un control sano de los ingresos generados por cada grupo y congreso.
*funciones esenciales*
- supervisar la evolución financiera de cada grupo en comunicación constante con los departamentos de ventas, eventos, reservaciones y recepción.
- el proceso incluye desde la entrega electrónica del expediente del grupo por parte de ventas hasta el cierre final y pago de comisión (si aplica) una vez que el grupo ha hecho su salida.
- vigilar la creación y actualizar en el sistema las tarifas grupales y los cargos de extras
- adicionales de acuerdo con contrato y a los beos (órdenes de eventos),
- cuadrar la producción de cada grupo para facturar en fin hotel y entregar el cierre del grupo a contabilidad para su debida compensación en el sistema contable corporativo.
- atender juntas de pre-convención y juntas de revisión interna.
- agendar reunión uno a uno con clientes y/o agencias intermediarias para la revisión, aclaración y cierre de cuentas maestras.
- verificar la creación tarifas grupales al momento de recibir un nuevo grupo definitivo.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $16,* - $17,* al mes
beneficios:
- uniformes gratuitos
- vales de despensa
pago complementario:
- propinas
tipo de jornada:
- rotativo
escolaridad:
- licenciatura terminada (deseable)
experiência:
- contabilidad general: 1 año (deseable)
- sap: 1 año (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial