Asistente administrativo y de dirección (enfoque en facturación y control interno)
modalidad: presencial
tiempo completo
descripción del puesto: empresa en crecimiento busca asistente administrativo y de dirección con experiencia en facturación, control documental y coordinación administrativa. La posición es responsable de garantizar el orden, precisión y seguimiento de los procesos administrativos, así como brindar soporte directo a dirección y asegurar el adecuado funcionamiento operativo de la oficina. Buscamos un perfil organizado, proactivo y con alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.
Responsabilidades
elaboración y validación de facturas, remisiones y órdenes de compra.
Seguimiento completo al flujo administrativo: orden de compra, remisión, facturación y validación.
Revisión de datos fiscales y cumplimiento de requisitos documentales.
Carga y envío de facturas en portales administrativos.
Control y resguardo de expedientes físicos y digitales.
Seguimiento administrativo a cuentas por cobrar.
Elaboración y actualización de reportes administrativos y de control interno.
Manejo y coordinación de agenda ejecutiva.
Organización de reuniones y seguimiento a pendientes.
Apoyo en tareas administrativas estratégicas.
Atención y canalización profesional de llamadas y visitas.
Control de acceso y gestión de correspondencia.
Supervisión del orden administrativo en oficina.
Planeación, compra y control de insumos de oficina.
Cotización y trato con proveedores.
Seguimiento a órdenes de compra internas.
Control básico de inventario y reposición oportuna.
Requisitos
carrera técnica o licenciatura trunca/terminada en administración, contabilidad o afines.
2 a 3 años de experiencia en facturación y control administrativo.
Manejo de excel intermedio (tablas, filtros, reportes).
Conocimiento de facturación electrónica.
Experiencia en manejo de portales administrativos (deseable).
Competencias clave
alta capacidad de organización y planeación.
Atención al detalle y precisión.
Seguimiento puntual y orientación a resultados administrativos.
Comunicación profesional y asertiva.
Proactividad y autonomía en la gestión de tareas.
Ofrecemos
contrato indefinido.
Estabilidad laboral.
Horario: lunes a viernes 9:00 a 18:00 hrs.
Salario: $12,000 - $15,000 al mes.
Lugar de trabajo: empleo presencial.
Asistente administrativo (funciones)
funciones
informar y atender a clientes.
Cotización y compras para la adquisición de mobiliario, decoración para diversos departamentos.
Agendar y dar seguimiento al mantenimiento de los departamentos.
Atención a clientes por plataformas airbnb, booking.
Atención a quejas y sugerencias.
Crear solicitudes y responder, tales como cancelar reservas y cambiar fechas y cantidad de huéspedes.
Facilitar apoyo administrativo y logístico.
Reportes y base de datos.
Requisitos
edad: 22 a 32 años.
Licenciatura terminada o egresada en administración, sistemas de información administrativa, administración y gestión empresarial o similar.
Inglés básico.
Conocimiento: paquetería office.
Ofrecemos
horario: lunes a viernes 9:00 am a 6:00 pm; sábados 9:00 am a 2:00 pm (home office).
Salario mensual: $9,000 a $12,000.
Prestaciones de ley.
Capacitación.
Promociones y mercadeo asociados s.a de c.v. - asistente administrativo
responsabilidades
encargado de hacer cartas de ingreso a tiendas para promotores y demostradoras.
Realiza guías de paquetería y da seguimiento hasta su entrega.
Cotizaciones de hoteles para capacitaciones, convenciones, juntas y transporte de personal.
Manejo de caja chica.
Actividades básicas de recepción y a cargo de los teléfonos.
Visitas a diferentes corporativos para entrega de documentación y producto.
Requisitos
preparatoria concluida.
Domicación no mayor a 1h del lugar de trabajo.
Experiencia previa como asistente administrativo u otra posición similar (mínimo 1 año).
Orientada a la resolución de problemas.
Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades simultáneamente.
Manejo microsoft office (word, excel intermedio preferentemente).
Beneficios
salario: $10,000 mensuales brutos + prestaciones de ley + seguro de vida.
Contrato de inicio de prueba 3 meses y posterior a evaluación contrato indeterminado.
Empresa líder en montacargas - asistente administrativo
requisitos
manejo de sistema sap.
Experiencia mínima de 1 año.
Control de logística.
Gusto por atención al cliente.
Pasantía en carrera administrativa, contabilidad, comercio.
Inglés básico, medio.
Excel básico indispensable.
Actividades
contratos.
Elaborar reportes.
Trato directo con clientes.
Ofrecemos
salario base.
Prestaciones de ley.
Fondo de ahorro.
Bono por puntualidad y asistencia.
Vales de despensa.
Comedor subsidiado.
Reparto de utilidades.
Estacionamiento de la empresa.
Seguro de vida.
Servicio de comedor.
Teléfono de la empresa.
Uniformes gratuitos.
Tipo de jornada
lunes a viernes 8:30 a 18:00 hrs.
Salario
$12,000 al mes.
Imprenta - asistente administrativo
actividades de la vacante
uso de programa de facturación contpaq.
Elaboración e impresión de guías de mensajería con distintos proveedores.
Uso de un sistema interno para saldar pagos.
Imprimir contratos y recibir documentos de nuevos empleados.
Generación de datos para preparar la nómina.
Redireccionar clientes nuevos a ejecutivos.
Indispensable
conocimiento de la paquetería office (outlook, word y excel).
Ideal
edad de 21 a 30 años.
Conocimientos básicos fiscales.
Horario
lunes a viernes de 9 am a 6 pm y sábados 9 am a 2 pm.
Tipo de puesto
tiempo completo.
Salario
a partir de $10,000 al mes.
Beneficios
descuentos y precios preferenciales.
Vales de despensa.
Pago complementario
bono de asistencia.
Bono de puntualidad.
Tipo de jornada
turno de 10 horas.
Escolaridad
licenciatura trunca o en curso (deseable).
Lugar de trabajo
empleo presencial.
Empresa de pinturas y recubrimientos industriales - asistente administrativo
requisitos
edad de 22 a 45 años.
Escolaridad: medio superior mínimo.
Experiencia como asistente administrativo o similar de 1 año.
Manejo de paquetería office.
Preferentemente manejo de erp.
Actividades
atención a clientes: interno y externo.
Recepción y seguimiento de llamadas.
Elaboración de reportes.
Generación de documentos y solicitudes en erp.
Manejo de archivo.
Manejo y control de inventarios.
Elaboración de cotizaciones.
Tipo de puesto
tiempo completo, por tiempo indeterminado.
Salario
hasta $11,000 al mes.
Beneficios
opción a contrato indefinido.
Empresa de artículos de decoración - asistente administrativo
requisitos
preparatoria terminada, técnica o licenciatura en administración, contabilidad o afines.
Conocimientos de admipaq y portales bancarios.
Funciones
control de ingresos y egresos.
Manejo de chequeras.
Compra de artículos indirectos.
Facturación.
Elaboración de reportes.
Manejo y control de caja chica.
Organización de papelería contable.
Relación de cheques semanales.
Tipo de puesto
tiempo completo.
Salario
a partir de $12,000 al mes.
Horario
lunes a viernes, turno de 8 horas.
Bonificaciones
bono anual.
Empresa de aires acondicionados en guadalajara - asistente administrativo
requisitos
manejo de paquetería office.
Disponibilidad de tiempo completo.
Conocimientos administrativos básicos.
Responsable, puntual.
Asistencia dirección general.
21 a 30 años de edad.
Tipo de puesto
tiempo completo.
Salario
$7,000 al mes.
Horario
turno de 8 horas.
Prestaciones
opción a contrato indefinido.
Educación
bachillerato terminado (deseable).
Asistente administrativo de servicios financieros
requerimientos
atención al cliente (no ventas).
Conocimiento previo en servicios financieros (créditos, seguros, afores), preferentemente.
Lic. económica administrativa preferentemente.
Iniciativa, proactividad, buena comunicación y manejo de redes sociales, correo y tareas administrativas.
Sexo indistinto, edad de 20 a 29 años.
Ofrecemos
salario competitivo ($10,000 mxn mensuales fijos + comisiones).
Seguridad social.
Comisiones por firma exitosa.
Horario de oficina 9:00 am a 6:00 pm de lunes a viernes.
Tipo de puesto
tiempo completo, aprendiz.
Sueldo
$9,000 - $15,000 al mes.
Escolaridad
licenciatura trunca o en curso (deseable).
Experiencia
oficina: 2 años (obligatorio).
Atención al cliente: 1 año (obligatorio).
Lugar de trabajo
empleo presencial.
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