Puesto: coordinadora de eventos
descripción general:
la coordinadora de eventos es responsable de la planeación, coordinación y ejecución de distintos viajes y eventos de incentivos dirigidos a nuestra fuerza de ventas. Su labor incluye la gestión integral de cada evento, desde la selección de proveedores hasta la logística operativa, asegurando experiencias memorables y alineadas con los objetivos de la empresa.
Responsabilidades principales:
planificación y logística de eventos y viajesde incentivos para la fuerza de ventas, asegurando una ejecución eficiente y alineada con las necesidades del negocio.
Búsqueda, contacto y negociación con proveedorescomo hoteles, restaurantes, aerolíneas y agencias de actividades turísticas.
Gestión y compra de vuelos, hospedaje y transportepara los asistentes a los eventos.
Supervisión y coordinación in situdurante los eventos para garantizar su éxito.
Control de presupuesto y costos, asegurando eficiencia financiera y cumplimiento de los lineamientos establecidos.
Negociación con proveedorespara obtener las mejores condiciones en términos de costos y calidad.
Búsqueda de nuevas opciones y tendenciasen eventos y viajes de incentivos que aporten valor a la experiencia de los asistentes.
Requisitos:
dominio del idioma inglés (100%) .
Disponibilidad para viajar de manera recurrentea distintos destinos.
Pasaporte y visa vigentes .
Habilidades de negociaciónpara gestionar acuerdos con proveedores y optimizar costos.
Experiencia en planeación y logística de eventos y/o viajes corporativos.
Manejo de presupuestos y control de gastos .
Capacidad de organización y atención al detalle.
Habilidad para trabajar en múltiples proyectos simultáneamente y resolver imprevistos de manera eficiente.
Competencias clave:
organización y planeación
capacidad de negociación
atención al detalle
resolución de problemas
adaptabilidad y proactividad
trabajo en equipo y comunicación efectiva