Recepcionista con actividades administrativas
empresa: isi solutions
experiencia requerida: 1 año
descripción del puesto
isi solutions, una empresa especializada en capital humano, se encuentra en la búsqueda de una recepcionista con actividades administrativas. Esta posición es fundamental para garantizar la eficiencia operativa de nuestras oficinas, además de proporcionar un servicio excepcional a nuestros clientes y colaboradores. Si cumples con los requisitos solicitados y te apasiona el ámbito administrativo y de atención al cliente, esta es tu oportunidad.
responsabilidades
el candidato/a seleccionado(a) será responsable de llevar a cabo actividades en las áreas de recepción y administración, incluyendo pero no limitándose a:
* recepción de visitantes: atender a clientes y proveedores, asegurando una bienvenida profesional y amigable.
* atención telefónica: responder y gestionar las llamadas entrantes, redirigiendo las consultas a las áreas correspondientes.
* cotizaciones y compras: asistir en la elaboración de cotizaciones, seguimiento de pedidos y gestión de compras necesarias para el funcionamiento de la empresa.
* gestión del personal: colaborar con el departamento de recursos humanos en actividades relacionadas con la gestión del personal, tales como la organización de documentos y seguimiento de la asistencia.
* administración de insumos: controlar y administrar los insumos necesarios para mantener el funcionamiento adecuado de la oficina, evitando escasez y asegurando su disponibilidad.
* documentación: mantener el archivo físico y digital de documentos organizados y actualizados, asegurando que se cumpla con las normativas de confidencialidad y seguridad.
requisitos
para ser considerado(a) para este puesto, es necesario cumplir con los siguientes requisitos:
* experiencia mínima de 1 año en puestos de recepción, atención al cliente o actividades administrativas.
* educación: lic. en administración, psicología o afin.
* conocimientos específicos:experiencia en cotizaciones y compras.
* habilidad para brindar atención al cliente de calidad.
* conocimientos en gestión del personal, incluyendo procesos de contratación y administración de recursos.
* capacidad en la administración de insumos y logística básica.
* habilidades interpersonales: excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, y capacidad para trabajar en equipo.
* organización: habilidad para gestionar múltiples tareas y mantener un ambiente de trabajo ordenado y eficiente.
* dominio de herramientas ofimáticas: conocimiento en software de oficina (como microsoft office) y sistemas de gestión administrativa será un plus.
ofrecemos
* salario base de 10,000 a 12,000
* oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional dentro de la empresa.
* un ambiente de trabajo dinámico y profesional en una empresa en expansión.
* capacitación continua en áreas relacionadas con la administración y recursos humanos.
* vales de despensa despúes del contrato determinado
* aguinaldo de 30 dias.
* tarjeta de beneficios
* seguro funerario
¡esperamos tu postulación y la posibilidad de que formes parte de nuestro equipo!
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