Objetivo del puesto
Gestionar todas las tareas administrativas de la Dirección, como organizar la agenda, dar seguimiento a corto, mediano y largo plazo de proyectos, control de presupuestos y gastos, organización de eventos, entrega de herramientas de trabajo.
Funciones principales
- -Anticipar necesidades y asegurarse de que el directivo esté preparado para cada evento.
- -Elaborar informes y otros documentos.
- -Gestionar y archivar documentos de manera organizada
- -Gestionar el control de Presupuesto y gastos de la Dirección
- -Dar seguimiento a la entrega de equipamiento y herramientas de trabajo del equipo
- -Programar y organizar reuniones, viajes y eventos
- -Comprobación de gastos
- -Coordinar la ejecución de tareas
- -Gestión de la información sensible para optimizar los recursos y facilitar las operaciones diarias
- -Manejar información confidencial con discreción y fiabilidad
- -Actuar como enlace entre el directivo y otros departamentos, empleados o socios.
Perfil ideal del candidato
- Experiencia de 2 años como asistente de Dirección con funciones administrativas, control de agenda, menejo de Office Excel, Word y Power point.
- Adaptable al cambio, Organizado y Proactivo.
Oferta de valor
- Prestaciones de ley: Vacaciones iniciando con 12 días al año, Prima vacacional del 25% anual, Aguinaldo de 15 días al año, el cual aumenta de acuerdo a tu antigüedad.
- Condiciones Laborales: Disponibilidad de horario. Protegido de vida.
- Beneficios del puesto: Plan de Entrenamiento acorde al puesto, así como para el desarrollo de habilidades personales. Convenios con Universidades.
- Beneficios financieros: Adelanto de nómina. Crédito a partir de los 9 meses de antigüedad. Crédito Personal con tasa preferencial a partir de los 2 años. Cambio de divisas. Cuentas de inversión. Caja de ahorro.
- Servicios: Acceso al Nutriólogo, Psicólogo, Odontólogo, Biblioteca, concursos y programas para mejorar tu salud, Consejos y acompañamiento en tus logros, nuevos integrantes en la familia y celebraciones importantes.
- Promociones y Convenios para ti y tu familia: Descuentos en gimnasios, cines, centros de entretenimiento, conciertos, restaurantes, tiendas departamentales, ópticas, laboratorios, clínicas, colegios, escuelas de idiomas, universidades, aerolíneas, viajes, agencias automotrices, guarderías.
En Grupo Salinas manejamos nuestros procesos de selección libres de cualquier sesgo de discriminación, respetando la dignidad y diversidad de los prospectos sin distinción por motivos de raza, género, condición social, económica, orientación sexual o cualquier otra. Somos un grupo incluyente que basa sus criterios de selección en el compromiso y capacidad de las personas