Ofertas de coordinador administrativo en aguas...
estamos buscando un/a coordinador/a administrativo/a con interés en la industria de la moda y los procesos administrativos involucrados. Tendrás un papel importante en nuestro equipo dinámico desde el primer día y participarás en nuevos proyectos significativos. Juntos superaremos desafíos emocionantes con una gran curva de aprendizaje.
requisitos
* técnico/licenciatura trunca o concluida en administración o afín.
* dominio de excel (tablas dinámicas, fórmulas condicionales de búsqueda o de texto, uso de macros sencillos, etc.).
* conocimientos de contabilidad y procesos de logística.
* competencia en uso de ia y redacción de prompts para la creación de contenido, redacción y resumir, análisis de datos (copilot, gemini, chatgpt, etc.).
* familiaridad en manejo de bases de datos odoo (sería un plus).
* preferentemente experiencia en puestos similares (no indispensable).
habilidades
* excelentes habilidades de comunicación con colaboradores y clientes.
* afinidad en manejo de personal.
* uso ingenioso de la ia para acelerar y mejorar procesos internos.
* autodidacta. Resolver problemas e innovar utilizando guías y tutoriales.
* proactividad, con disposición para aprender y adaptarse.
* capacidad para trabajar en equipo.
* organización excepcional y competencia de planificación.
* priorizar tareas según impacto y urgencia.
* alta atención al detalle.
funciones / responsabilidades
* elaboración de sugeridos de pedidos para clientes institucionales existentes basados en análisis de ventas, utilizando herramientas de excel y ia.
* manejo de sistemas integrales de clientes institucionales incluyendo la elaboración de reportes y gestión de documentos comerciales.
* registro de nuevos pedidos de clientes en plataforma odoo y control de estos mediante conciliación de datos.
* resolver dudas y problemas con los clientes a través de una excelente comunicación.
* atender solicitudes de cotización por diferentes medios (teléfono, whatsapp, correo electrónico).
* alta de nuevos clientes y proveedores.
* elaboración de facturas, notas de crédito y complementos de pagos mediante software determinado, cumpliendo las políticas y plazos de cada cliente.
* creación y seguimiento de órdenes de compra de insumos con los diferentes proveedores en plataforma odoo.
* control y programación de pagos a proveedores.
* generar reportes de ingresos y egresos, controlar y comprobar la cobranza.
* apoyar en la conciliación bancaria.
* participar en la planeación de la producción y llevar a cabo el seguimiento a las órdenes de producción utilizando software odoo.
* suministrar y elaborar hojas de trabajo y etiquetas necesarias para las operaciones logísticas.
* coordinar el agendado de citas para la entrega de mercancías y actualizar el calendario de entregas.
* preparación y control de los documentos necesarios para entregas.
* llevar el control administrativo de acuses y contrarrecibos de entregas.
* conciliar reportes de entregas y devoluciones de inventarios.
* gestión, organización y digitalización de expedientes y documentos corporativos.
* ocasional generación de contenido textual para plataformas digitales y e-commerce (amazon, mercado libre, liverpool, shein, tiktok shop).
* apoyar en el proceso de contratación de personal nuevo utilizando plataformas digitales.
* realizar la gestoría interna para nuevos ingresos e incorporar expedientes.
* elaborar reportes de asistencia y apoyar en el proceso administrativo de comprobación de ausencias.
* llevar el control administrativo de la renovación de pólizas de seguros, fechas de verificación y de servicios de las unidades de la flotilla.
* apoyar con la administración de registros de mantenimiento para el correcto funcionamiento y cumplimiento normativo de las instalaciones de la organización.
* cumplir con los procesos y políticas del negocio, administrativas y de recursos humanos.
ofrecemos
* trabajar con una cultura donde nos divertimos, aprendemos, superamos retos y crecemos juntos.
* participación en proyectos de gran impacto.
* oportunidades reales de crecimiento y desarrollo profesional.
* tipo de puesto: tiempo completo, presencial.
* sueldos competitivos $ 10,000 a $12,000 pesos netos (acorde a experiencia).
* prestaciones de ley + imss.
* jornada fija de 8:00 a 18:00 hrs. lunes a viernes.
* zona de trabajo: av. Congreso de la unión, alcaldía iztacalco, colonia santa anita, ciudad de méxico.
preguntas de postulación
* ¿cuál es la herramienta de ia que más ha mejorado tu productividad y qué proceso administrativo optimizaste con ella?
* ¿qué sistemas o softwares administrativos has utilizado?
* ¿utilizas alguna herramienta o método específico para planificar tu trabajo (por ejemplo, listas, agendas, software, prioridades)? Descríbalo brevemente.
* describe un ejemplo concreto donde la ia te haya permitido ahorrar tiempo o reducir errores en una tarea administrativa.
* ¿qu?
coordinador administrativo con inspección de rutas – omnibus de méxico
únete a nuestro equipo en ómnibus de méxico como coordinador administrativo y encárgate de garantizar la integridad y eficacia de nuestros procesos de cobro de boletos, además de realizar inspecciones en rutas para verificar la efectividad de los cobros.
responsabilidades
* validar la precisión de los cobros y montos de boletos reportados por los conductores.
* realizar conteos de efectivo para verificar la conciliación de ingresos.
* confrontar a conductores deshonestos en caso de irregularidades en los cobros.
* presentar resultados honestos y verídicos sobre los ingresos y boletajes.
* revisar métricas y auditar boletajes para identificar posibles áreas de mejora.
* realizar inspecciones en rutas para verificar la efectividad de los cobros y la integridad del proceso.
requisitos
* experiencia previa en roles administrativos, preferiblemente en el sector de transporte o servicios.
* habilidad para trabajar con números y realizar cálculos con precisión.
* capacidad para confrontar situaciones difíciles con tacto y profesionalismo.
* atención al detalle y habilidad para presentar informes claros y precisos.
* excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
* disponibilidad para realizar inspecciones en rutas según sea necesario.
ofrecemos
* salario competitivo acorde a la experiencia y habilidades.
* oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
* ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
* prestaciones superiores a las de ley.
* bonos de puntualidad y asistencia.
* vales de despensa.
condiciones de trabajo
* tipo de puesto: tiempo completo.
* salario: $14,000.00 al mes.
* horario: diurno, incluye días feriados y fines de semana.
* otros beneficios: seguro de vida, vales de despensa.
* ubicación: on the road.
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