Buscamos un asistente ejecutivo altamente organizado, proactivo y con habilidades administrativas para brindar soporte integral en un despacho especializado en servicios contables y legales, con enfoque en derecho administrativo y fiscal. El candidato ideal será responsable de coordinar actividades administrativas, gestionar la comunicación con clientes y autoridades, y apoyar en la organización de tareas clave para el despacho. El puesto requiere discreción, atención al detalle y capacidad para trabajar en un entorno dinámico.
ubicación: lindavista, zacatenco, cdmx .
horario: lunes a viernes, de 10:00 a 18:00 hrs (con posible flexibilidad según necesidades del despacho).
tipo de empleo: tiempo completo.
responsabilidades principales
gestión administrativa y de agenda
administrar la agenda del titular del despacho, coordinando citas con clientes, reuniones con autoridades fiscales o administrativas, y eventos profesionales.
preparar y organizar itinerarios para reuniones, audiencias o presentaciones legales.
recordar plazos importantes, como fechas de presentación de declaraciones fiscales, recursos legales o trámites administrativos.
atención y comunicación con clientes
actuar como primer punto de contacto para clientes, atendiendo consultas por teléfono, correo electrónico o en persona con profesionalismo.
redactar y enviar correspondencia formal, como cartas, notificaciones o correos relacionados con servicios contables y legales.
mantener un registro actualizado de la información de contacto de los clientes y su historial de servicios.
soporte en actividades contables y legales
preparar y organizar documentación para trámites fiscales, como declaraciones de impuestos, reportes contables o estados financieros básicos, bajo supervisión del titular.
revisar y archivar documentos legales, como contratos, escritos, recursos o expedientes administrativos.
coordinar la entrega de documentación a autoridades fiscales (sat) o tribunales administrativos, asegurando el cumplimiento de plazos.
gestión de archivos y bases de datos
mantener un sistema de archivo físico y digital ordenado, incluyendo expedientes de clientes, comprobantes fiscales y documentos legales.
actualizar bases de datos con información relevante, como estatus de casos legales, pagos de clientes o fechas de vencimiento de obligaciones fiscales.
apoyo logístico y operativo
coordinar la logística de reuniones, como la reserva de salas, preparación de materiales (presentaciones, copias de documentos) o coordinación de videoconferencias.
gestionar el inventario de suministros de oficina y coordinar con proveedores para garantizar el funcionamiento del despacho.
apoyar en la organización de eventos o capacitaciones relacionadas con temas fiscales o legales.
tareas financieras y administrativas básicas
elaborar facturas, recibos o reportes de gastos del despacho, en coordinación con el titular.
monitorear pagos de clientes y enviar recordatorios de adeudos, manteniendo un trato profesional.
apoyar en la preparación de presupuestos o reportes internos bajo la dirección del titular.
requisitos:
educación: licenciatura o carrera técnica en administración, contabilidad, derecho o áreas afines (deseable).
experiencia: mínimo 1-2 años en roles administrativos, preferentemente en despachos contables, legales o similares.
habilidades:
excelente organización y capacidad para priorizar tareas.
manejo de herramientas ofimáticas (microsoft office, google suite) y software contable o de gestión (deseable).
redacción impecable y habilidades de comunicación verbal y escrita.
conocimiento básico de términos contables y legales (sat, amparos, procedimientos administrativos).
discreción y manejo confidencial de información sensible.
idiomas: español nativo; inglés intermedio (deseable para correspondencia internacional).
actitud proactiva, capacidad para trabajar bajo presión y adaptabilidad a las necesidades del despacho.
ofrecemos:
oportunidad de crecimiento profesional en un despacho especializado en contabilidad y derecho.
ambiente de trabajo profesional y dinámico.
contacto para postulaciones
favor de enviar cv actualizado a con el asunto "asistente ejecutivo – despacho jurídico-contable".