Descripción del puesto.
buscamos un coordinador administrativo proactivo, organizado y orientado al detalle para supervisar y optimizar las operaciones administrativas de la empresa. La persona en este puesto será el enlace entre los distintos departamentos y deberá asegurar que los procesos internos funcionen con eficacia y cumplan con los estándares de calidad.
principales responsabilidades
* coordinar y supervisar las actividades del área administrativa (compras, facturación, cuentas por pagar / cobrar, archivo, etc.).
* planear y controlar el presupuesto asignado al área administrativa.
* elaborar informes mensuales de costos, gastos e indicadores del área.
* controlar y mantener actualizados los procesos, procedimientos y políticas administrativas.
* supervisar al personal administrativo de apoyo, asignar tareas y hacer seguimiento.
* llevar el control de inventarios, equipo de oficina, suministros y realizar pedidos de materiales.
* coordinar mantenimiento de instalaciones, servicios generales y contratos con proveedores.
* apoyar en auditorías internas, revisiones contables y cumplimiento normativo.
* participar en reuniones con la dirección para brindar soporte administrativo y sugerir mejoras.
requisitos
* licenciatura en administración de empresas, contabilidad, economía o carrera afín.
* mínimo 3 años de experiencia en puestos administrativos de coordinación o jefatura.
* conocimientos sólidos de contabilidad, presupuestos y control financiero.
* dominio avanzado de microsoft excel, word; familiaridad con software erp o sistemas contables.
* habilidades de liderazgo, comunicación efectiva, capacidad analítica y resolución de problemas.
* ser capaz de trabajar bajo presión, manejar prioridades y cumplir fechas de entrega.
* beneficios
beneficios
* prestaciones de ley (imss, aguinaldo, vacaciones, etc.).
* bono o incentivos (si aplica).
* oportunidades de crecimiento profesional.
* capacitación continua.
* seguro médico / dental / vales de despensa / transporte (según política de la empresa)
tipo de puesto: tiempo completo, por periodo de prueba
duración del contrato: 3 meses
sueldo: $13, $15,000.00 al mes
beneficios:
* apoyo para estudios
* aumentos salariales
* bebidas gratis
* caja de ahorro
* opción a contrato indefinido
* programa de referidos
* seguro de la vista
* teléfono de la empresa
lugar de trabajo: empleo presencial