*doppler elevadores *se encuentra en búsqueda de:
- *auxiliar administrativo*_
*requisitos*:
- pasante o lic. Terminada en administración de empresas, ingeniería industrial o carrera afín
- 1 año de experiência en puesto o actividades similares
- conocimiento de procesos administrativos y alto nível de organización.
- habilidad para la gestión de inventarios y el control de uso de insumos.
- gestión de archivos y documentos.
- computación en nível profesional.
- paquetería office en nível profesional.
- gestión de agenda
- conocimientos en facturación.
- gestión y manejo de caja chica
*responsabilidades*:
- generación y firma de los contratos de servicios de proveedores generales para la organización.
- gestionar la recolección y envío de documentación especial requerida por los clientes para el ingreso del personal de instalación subcontratado, así como del personal directo.
- dar seguimiento al plan de pagos de los proveedores de la organización.
- cotizar y comprar boletos de avión, hospedaje, así como gestionar viáticos para reuniones externas.
- apoyo en la recepción y verificación de comprobantes de gastos del área de operaciones.
- gestión de pagos de servicios de la infraestructura y gestión de contratos como renta, luz, predial, agua, servicios contratados de asesoría y servicios subcontratados.
- apoyar en la gestión para la compra de insumos internos como cafetería, limpieza y compra de garrafones, manteniendo un stock sano así como realizando entrega de los mismos al personal correspondiente.
- realizar la compra de servicios internos (comida, fumigación, entre otros).
- gestionar trámites de la flota de vehículos como pagos de tenencias, seguros, verificaciones, asignación en sistema de flota, verificación, comprobación de gasolina, mantenimiento, etc.
- asignación y revisión de flota vehicular tanto de forma física como en sistema.
- gestión de información documental de la organización y de dirección general
- apoyo en la organización de eventos, reuniones y actos corporativos.
- trámites gubernamentales de la organización.
- apoyo en actividades al área de recursos humanos.
- apoyo en gestión de la comprobación de la caja chica.
- elaboración de presentaciones y documentos (notificaciones, invitaciones, requerimientos).
- envío de correos electrónicos de notificación.
- facturación y apoyo en comprobación de gastos
*ofrecemos*:
- sueldo base (100% nómina)
- prestaciones de ley
- vales de despensa
- horario de lunes a viernes de 8:45 a.m. a 5:45 p.m.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $8,500.00 - $10,800.00 al mes
beneficios:
- vales de despensa
tipo de jornada:
- turno de 8 horas
escolaridad:
- licenciatura terminada (deseable)
experiência:
- oficina: 1 año (deseable)
idioma:
- inglés (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial