*description*
*resumen de trabajo*:
coordina los documentos, recopila y aporta datos relacionados con los deberes de apoyo administrativo asignados para un equipo, departamento, función u otro líder/grupo organizativo. Completa el trabajo con un grado de supervisión limitado.
*responsabilidades clave*:
proporciona apoyo administrativo mediante la realización de investigaciones, la preparación de informes estadísticos y la resolución de solicitudes de información rutinarias y complejas.
Recopila, compila y verifica la información introduciéndola con precisión en documentos tales como informes, presentaciones o formularios; y sistemas de oficina tales como bases de datos u hojas de cálculo.
Lleva a cabo la recopilación de datos, la entrada de datos y la generación de informes en diversas actividades departamentales.
Realiza funciones asociadas tales como la preparación de correspondencia, la recepción de visitas, la organización de llamadas de conferencia y la programación de reuniones.
Responde a, o redirige, consultas rutinarias y complejas de fuentes externas o internas sobre la organización/el departamento, sus actividades o procesos para que los llamadores/visitantes sean atendidos con prontitud y precisión.
Prepara la documentación para el pago de vendedores, proveedores y otros terceros, según corresponda; presenta la documentación e ingresa la solicitud de pagos al sistema contable; responde a las consultas de cuentas por pagar y de los beneficiarios.
Documenta y mantiene políticas y procedimientos departamentales.
Participa como miembro del equipo en tareas y proyectos de mejora del negocio relacionados con el departamento según sea necesario.
Realiza otras actividades administrativas rutinarias y complejas conforme sea necesario según los procedimientos establecidos de la organización y/o del departamento.
Actuar como un recurso informal para los colegas con menos experiência.
*responsibilities*
*habilidades*:
valora las diferencias - reconocer el valor que las diferentes perspectivas y culturas aportan a una organización.
Balancea stakeholders - prever las necesidades de múltiples stakeholders y lograr un equilibrio entre ellos.
Resiliencia - capacidad para recuperarse de los contratiempos y la adversidad cuando se enfrentan situaciones difíciles.
Colabora - crear asociaciones y trabajar en colaboración con otras personas para alcanzar objetivos compartidos.
Maneja la ambigüedad - operar de manera efectiva, aun cuando no hay certeza de las cosas o el camino a seguir no está claro.
Optimiza procesos de trabajo - conocer los procesos más efectivos y eficientes para hacer que se hagan las cosas, enfocándose en la mejora continua.
Agudeza organizacional - maniobrar con comodidad a través de la complejidad de la organización en relación a las políticas, los procesos y las personas.
*educación, licencias y certificaciones*:
es obligatorio contar con un diploma de preparatoria o certificado de finalización de la educación secundaria, o con experiência equivalente (en la medida en que dicha experiência cumpla con las regulaciones aplicables). Este cargo puede requerir licencias para cumplir con controles de exportación o regulaciones de sanciones.
*experiência*:
requiere una experiência significativa de trabajo relevante o habilidades especializadas, obtenidas a través de la educación, la capacitación o la experiência en el trabajo.
*job* systems/information technology
*organization* cummins inc.
*role category* hybrid
*job type* office
*reqid* 2409637
*relocation package* no