Sueldo mensual neto: $14,000 mas prestaciones de ley
Horario: Lunes a viernes de 13:00 hrs a 21:00 hrs
Zona laborar: Santa Fe, CDMX.
PERFIL DE PUESTO: RECEPCIONISTA.
Nombre del puesto: Recepcionista.
Área: Administrativa.
Objetivo: Serás el primer contacto con la empresa, por lo que es primordial brindar atención y servicio de calidad a clientes, proveedores y visitantes, asegurando una comunicación clara y oportuna, así como el adecuado control de llamadas, correspondencia y accesos a la organización.
Además de apoyar en tareas administrativas básicas.
Atención al cliente y visitantes.
Recibir y dar la bienvenida clientes, proveedores y visitantes.
Brindar orientación y canalizar a las personas con el área correspondiente.
Gestión de llamadas y comunicaciones.
Contestar, transferir y realizar llamadas telefónicas.
Tomar recados y dar seguimiento oportuno.
Monitorear y responder correos electrónicos generales de la empresa.
Control de agenda y coordinación básica
Apoyar en la organización de citas, reuniones o salas de juntas.
Llevar registro de visitas y llamadas importantes.
Manejo de correspondencia y paquetería
Recibir y distribuir documentos y paquetes.
Coordinar envíos de mensajería y paquetería (DHL)
Apoyo administrativo.
Mantener actualizados bases de datos.
Apoyar en requisición de material de oficina y control de insumos.
Imagen y orden del área.
Mantener el área de recepción limpia y presentable.
Cuidar la buena impresión de la empresa como primer punto de contacto.
Otras funciones según necesidades de la empresa.
Apoyo en actividades administrativas generales.
Asistencia a otras áreas en tareas básicas.
- Bachillerato concluido (mínimo).
- Deseable: carrera técnica o licenciatura trunca en Administración, Comunicación o afín.
- 1 año de experiencia en puestos similares.
- Manejo de conmutador, agenda y correspondencia.
- Manejo básico de paquetería Office (Word, Excel, Outlook).
- Manejo de equipo de oficina (computadora, impresora)
- Excelente presentación.
- Trato cordial, servicio al cliente y buena comunicación.
- Organización y puntualidad.
- Discreción y manejo de información confidencial.
- Multitareas y trabajo en equipo.