*modalidad*: 100% presencial
*lugar de trabajo*: avenida hermosillo 3032, mitras centro, 64460 monterrey, n.l.
*horario*: lunes a viernes 9:00 a 17:00
*sueldo*: $ 45,000
*propósito de la posición*
el/la gerente de administración y finanzas es responsable de garantizar la eficiencia y efectividad de las operaciones financieras de la organización, así como de proporcionar orientación estratégica en la toma de decisiones dentro de su área que incluye el equipo de finanzas y contabilidad. Asegurará un adecuado sistema de control interno, el correcto y oportuno registro de transacciones, ejecución de presupuestos y reporte de información financiera a donantes y organismos de control de a acuerdo a principios y lineamientos de hias inc y donantes, así como a la normativa contable y tributaria vigente del país.
*funciones esenciales (más no limitativas)*
- supervisar y gestionar todas las actividades financieras de la organización, incluyendo la contabilidad, la planificación financiera, el presupuesto, la tesorería y la gestión de riesgos.
- desarrollar e implementar políticas y procedimientos financieros robustos y eficientes.
- garantizar el cumplimiento de los lineamientos establecidos en el manual de procesos para la adquisición de bienes y servicios.
- proporcionar información financiera actualizada a los miembros de otros equipos y coordinar junto con la dirección la correcta ejecución de los recursos.
- gestionar que la organización cumpla a cabalidad con los requisitos y compromisos financieros exigidos por cada uno de los socios y donantes.
- garantizar la preparación dentro del tiempo indicado de cada uno de los reportes financieros exigidos tanto por entidades gubernamentales como de socios y donantes.
- evaluar y mitigar los riesgos financieros adscritos a la implementación de proyectos y dar orientación sobre estos a la dirección.
- asegura que los sistemas contables proporcionen la información que permita no sólo cumplir con exigencias de socios e implementadores sino con la legislación local.
- establece claras prioridades para el equipo financiero asignando roles y responsabilidades claras.
- supervisa la preparación correcta de presupuestos incluidos en las propuestas presentadas a para subvenciones, donaciones o trabajo con socios.
- analiza, monitorea y presenta la correcta ejecución de gastos vs los presupuestos de la organización a la dirección.
- elabora presupuestos, enmiendas y proyecciones de gastos de acuerdo con requerimientos del programa y a lineamientos de donantes y casa matriz.
- asegura el cumplimiento de declaraciones de impuestos, anexos y otros ante las entidades gubernamentales.
- atiende requerimientos de documentación e información en procesos de auditoría (interna y externa) y; ante observaciones o recomendaciones, propone e implementa acciones correctivas o de mejora.
- participa en reuniones con donantes y asesores externos.
- capacita al personal en procedimientos y políticas financieras y contables de acuerdo con requerimientos.
- participa en reuniones de dirección para la planificación y coordinación de la gestión estratégica global de la organización.
- participa en reuniones de programas para fortalecer la gestión global de la organización.
- dirige reuniones periódicas con su equipo de trabajo para planificar y dar seguimiento a la gestión del área.
- garantizar que los procesos operativos y administrativos se lleven a cabo apropiadamente y bajo lineamientos de eficacia, colaboración y responsabilidad conjunta.
- junto al área de operaciones garantiza el manejo transparente y responsable de las adquisiciones llevadas a cabo, mediante continuos controles a los diferentes proveedores de bienes y servicios, cumpliendo, además, con las políticas y lineamientos de compras ya establecidos.
- garantizar el correcto manejo de los bienes de la organización, desarrollando procesos de revisiones periódicas que detecten movimientos, estado y necesidades, garantizando así el uso ordenado y efectivo de los mismos.
*perfil del puesto*
- título superior en contabilidad, con registro en colegio de contadores
- amplia experiência en manejo de sistemas (epr´s) contables nacionales (para contabilidad local).
- experiência mínima de 5 años realizando funciones contables.
- experiência mínima de 2 años asumiendo el cargo de contador general o gerente de contabilidad; de preferencia en organizaciones internacionales sin fines de lucro (ong).
- conocimientos en:
normativa contable y tributaria vigente.
Leyes fiscales vigentes.
Auditoría y control interno
procesos de tesorería
análisis financiero
excel avanzado
inglés intermedio (oral y escrito)
*competencias*
- liderazgo
- capacidad analítica
- planificación y organización
- orientación a resultados
- enfoque estratégico
- solución de problemas
- comunicación efectiva y trabajo en equipo.
- comunicación
- adaptabilidad y flexibilida