Descripción del puesto
* atender llamadas telefónicas, tomar recados y canalizar la información a las áreas correspondientes.
* recibir, registrar y canalizar correspondencia y paquetería entrante y saliente.
* brindar atención y orientación a visitantes, proveedores y colaboradores.
* apoyar en la gestión de solicitudes administrativas básicas (papelería, mensajería, mantenimiento, etc.).
* controlar y mantener actualizada la bitácora de visitas y entregas.
* apoyar en actividades de archivo, control documental y resguardo de expedientes físicos.
* asistir en tareas administrativas del área de recursos humanos o administración cuando se le solicite.
* mantener el área de recepción limpia, ordenada y con buena presentación.
* coordinar con seguridad y servicios generales el acceso de visitantes o personal externo.
requisitos
escolaridad:
bachillerato concluido o carrera técnica administrativa.
experiencia:
1 a 2 años en puestos similares (recepción, asistente administrativo o atención al cliente).
conocimientos:
* manejo de conmutador telefónico.
* paquetería office (word, excel, outlook).
* redacción básica de correos y oficios.
* deseable:
experiencia en empresas del sector construcción o corporativo administrativo.