Objetivo del puesto
brindar apoyo administrativo y operativo a las distintas áreas de la organización, asegurando la correcta gestión de documentos, atención a clientes internos, externos, y el cumplimiento de los procesos.
funciones y responsabilidades principales
* atender llamadas telefónicas y canalizarlas adecuadamente.
* gestionar la correspondencia física y electrónica.
* organizar y mantener archivos físicos y digitales.
* apoyar en la elaboración de informes, presentaciones y documentos
* coordinar agendas, reuniones, viajes y eventos.
* registrar y controlar facturas, órdenes de compra y otros documentos
* brindar atención a clientes, proveedores y visitantes.
* realizar seguimiento a trámites internos y externos.
* apoyar en la gestión de inventarios y suministros de oficina.
* cumplir con los lineamientos y procedimientos establecidos por la
empresa.
habilidades y competencias
* organización y planificación
* comunicación efectiva (oral y escrita)
* atención al detalle
* capacidad para trabajar bajo presión
* discreción y confidencialidad
* resolución de problemas
* manejo del tiempo
* proactividad y actitud de servicio
requisitos
escolaridad:
licenciatura concluida en administración, contabilidad, secretariado ejecutivo o afín.
conocimientos técnicos
* manejo de paquetería office (word, excel, powerpoint, outlook)
* uso de equipos de oficina
* conocimientos básicos en administración y contabilidad (deseable)
idiomas
español (nativo), inglés avanzado. #j-18808-ljbffr