*_somos e_*_mpresa líder en ramo inmobiliario industrial y n_*_os comprometemos a construir un espacio de trabajo diverso e inclusivo, orgullosos de ser marca empleadora que ofrece igualdad de oportunidades en todas sus vacantes donde no se genera distinción por ningún motivo._*_ _
*objetivo de la posición.*
coordinación y seguimiento en administración de oficina y recepción (office manager), así como la gestión de procesos administrativos, seguimiento y apoyo a las actividades asignadas y/o relacionadas con recursos humanos.
*responsabilidades*
mensajería
- realizar las guías y coordinar la mensajería
- control de envío y recepción de mensajería
- distribución de gastos dhl
- notificar al personal en caso de haber mensajería
administración de oficina
- gestión de inventario de suministros.
- solicitud y recepción de suministros de cafetería, limpieza, papelería y oficina
- gestión administrativa (solicitud de pagos, oc y facturación)
conmutador
- gestión de llamadas entrantes a conmutador
- coordinación de conferencias dentro y fuera de oficina
- servicio al cliente externo e interno
- atención de visitas, proveedores, etc.
Recursos humanos
- atención y servicio a los colaboradores.
- coordinación y reservación de vuelos de colaboradores para eventos establecidos institucionales.
- gestión y coordinación de compras de alimentos y coffee break (onboarding, capacitaciones, reuniones, eventos mensuales, etc.)
- apoyo administrativo a recursos humanos
- apoyo en la coordinación de eventos, cumpleaños, efemérides, etc.
- comunicados (cumpleaños, avisos, eventos, etc.)
- gestión de documentación y archivo
administrativo
- gestión de facturación (solicitud, elaboración, revisión, modificaciones y/o cancelaciones con base a términos requeridos por área contable)
- órdenes de compra
- registro, control y seguimiento de las solicitudes de pago.
- gestión de caja chica
- elaboración de reportes de gastos
- seguimiento a reembolsos
perfil deseado
- educación: administración o afín
- inglés intermedio
- más de 2 años de experiência en: administración, administración de oficina, recursos humanos (coordinación de eventos y comunicación), atención y servicios al personal
- habilidades sobresalientes de: comunicación, colaboración, atención y servicio al cliente, seguimiento y organización.
- software: office (excel), oracle business (algun erp de administración), nitro
*beneficios*
- prestaciones de ley y superiores
- horario de lunes a viernes con esquema hibrido.
- sgmm, sgmm y seguro de vida.
- bono anual de desempeño