Solicitamos auxiliar administrativo para área de ingresos en tulum.
requisitos
* licenciatura en administración o afín
* experiencia de un año en puesto similar
* licencia de manejo vigente (saber manejar estándar)
* conocimiento excel, procesos administrativos y auditorías
* licenciatura terminada (deseable)
* experiencia: puesto administrativo: 1 año (deseable)
* licencia/certificación: de manejo (deseable)
* disponibilidad para viajar: 50 % (deseable)
* vivir en cancún (preferentemente cerca del aeropuerto)
* experiencia en control de obra (preferentemente)
* conocimientos básicos en procedimientos constructivo, logística, base de datos
* disponibilidad de horario
* preparación técnica (preparatoria terminada)
* edad entre 21 a 28 años
* manejo de paquetería office (excel, word, etc.)
* carrera técnica concluida
* experiencia mínima de 2 años
* dominio en uso de excel
* dominio en uso de correo electrónico
* experiencia en uso de sistema administrativo
* licenciatura concluida en lae, negocios o contabilidad
* experiencia de 1-2 años en captura, archivo, seguimiento y control administrativo
* experiencia mínima de 1 año en cuentas por cobrar
* licenciatura en administración
* licenciatura terminada
responsabilidades
* revisión de liquidaciones
* elaboración de reembolsos
* conciliar estados de cuenta
* auditorías
* validar ventas
* reportes
* recepcionar, ordenar, escanear y archivar facturas de la operación del día anterior (seguimiento y control documental del 100 % de las facturas emitidas)
* verificar que las facturas cuenten con los soportes correspondientes para cobro (firma y sello de recibido, orden de compra, entrada y/o de acuerdo a políticas del cliente)
* preparar, entregar y recepcionar diariamente la cobranza a asesores comerciales
* elaboración y envíos de notas de crédito (bonificaciones, cancelaciones, devoluciones parciales)
* cancelaciones directas (nota de crédito por re facturación)
* aplicar pagos diarios en sistema (depósitos del día)
* subir/validar facturas al portal del cliente
* controlar la documentación del área (validar pagos de contado, muestras costo cero, seguimiento de incidencias por diferencias en precio, solicitud de refacturaciones diarias (seguimiento de sello y firma), depuración de archivo de facturas pagadas al cierre de mes)
* altas, bajas, modificación y/o actualización de información del cliente en sistema
* envío de complementos de pago por correo
* recabar y armar información documental para envío de auditorias al área contable
* envío de revisiones de facturas (manera digital) a clientes (según calendario)
* solicitud y seguimiento de refacturaciones diarias (envío de acuses de cancelación sat a los clientes)
* seguimiento y solución de incidencias de diferencias de precios con los asesores de ventas bajo la autorización de la gerencia comercial
* depuración de facturas pagadas (una vez al final de cada mes)
* programaciones de pago
* flujo de efectivo
* reembolsos de caja
* incidencias de nómina
* entre otros
* apoyo en control documental, captura de datos, almacenaje
* control de materiales, maquinaria, mano de obra, generación de reportes
* generar requerimientos de combustibles, herramientas para la ejecución
* seguimiento de proveedores y cliente interno
* recibe, registra y transmite información y documentación
* auxiliar en solicitudes de información manteniendo la confidencialidad
* auxiliar en la actualización de reportes del área
* llevar un control de archivo (actas entrega recepción, permanencias y guías de envío por paquetería)
* administración de correos electrónicos
* auxiliar en los procesos de alta de clientes
* auxiliar en escanear documentación, sacar copias e impresiones de informes
* administración de la agenda por periodos de contrato de servicio
* control de avances por proyecto (excel)
* revisión de reportes de ejecutables por obra
* envíos de documentación por paquetería
* entrega y recolección de documentos a clientes
beneficios
* salario (pago quincenal)
* prestaciones
* periodo de prueba pagado
* capacitación
* uniformes gratuitos
* salario competitivo
* prestaciones de ley
* pago semanal
* excelente ambiente laboral
* estacionamiento gratuito
* horarios flexibles
* imss
* oportunidades de capacitación y desarrollo profesional
* ambiente de trabajo colaborativo y motivador
* pago complementario: bono de productividad
* pago complementario: bono de puntualidad
* pago complementario: bono mensual
* seguro de vida
* día de cumpleaños libre con goce de sueldo
* ayuda o servicio de transporte
* servicio de comedor con descuento
* sueldos: $11,800 pesos mensuales
* sueldos: $10 * - $11 * al mes
* sueldos: $7 * - $9 * al mes
* sueldos: $8 * - $13 * al mes
* sueldos: $14 * - $14 * al mes
* pago complementario: bono de permanencia
* caja de ahorro
* programa de referidos
* vales de despensa
* caja de ahorro (duplicate)
* opción a contrato indefinido
* estabilidad laboral
* entregas de uniforme
* uniformes gratuitos
detalles de la oferta
tipo de puesto: tiempo completo
tipo de turno: turno de 8 horas; turno mixto; horas extra; rotativo; sábado medio día
fecha límite para postularse: 31/07/2024
fecha de inicio prevista: 26/05/2025
lugar de trabajo: empleo presencial
disponibilidad de viaje: 50 %
edad requerida: 21 a 28 años
horario de trabajo: 13:30 p.m. a 21:00 p.m. (día de descanso martes)
#j-18808-ljbffr