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Auxiliar administrativo

Benito Juárez, D.F.
Ifsolutions
Asistente administrativo
Publicada el 21 mayo
Descripción

Materialidad

escolaridad:

licenciatura concluida o trunca en:

* contaduría pública
* administración de empresas
* finanzas
* contabilidad y finanzas
* administración financiera
* negocios internacionales (deseable experiencia administrativa–contable)

objetivo del puesto:

coordinar y ejecutar los procesos administrativos y operativos de materialidad, asegurando el correcto control documental, la facturación electrónica, el registro de operaciones contables y la atención eficiente a clientes, garantizando el cumplimiento administrativo y fiscal de la organización.

principales responsabilidades:

* elaboración y seguimiento de facturación electrónica (cfdi).
* manejo de complementos de pago y cancelaciones.
* registro y control de operaciones contables.
* conciliaciones bancarias.
* control de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
* atención y seguimiento a clientes.
* seguimiento administrativo de operaciones.
* organización y control documental.
* comunicación y coordinación con asesores fiscales externos.
* apoyo en cumplimiento de obligaciones administrativas y fiscales.
* control y actualización de bases de datos y reportes administrativos.
* seguimiento a incidencias operativas y administrativas.

conocimientos requeridos:

* facturación electrónica (cfdi)
* complementos de pago y cancelaciones
* registro de operaciones contables
* conciliaciones bancarias
* control administrativo y documental
* cuentas por cobrar y cuentas por pagar
* conocimiento básico de impuestos indirectos
* relación operativa con sat y procesos de timbrado
* atención a clientes desde el enfoque administrativo–fiscal
* comunicación con asesores fiscales externos
* manejo de excel y paquetería office

habilidades:

* organización y seguimiento.
* atención al detalle.
* comunicación efectiva.
* proactividad.
* resolución de problemas.
* trabajo bajo presión.
* sentido de urgencia.
* capacidad analítica.
* responsabilidad y confidencialidad.

experiencia:

* mínimo 1 a 2 años en puestos administrativos, operativos o contables.
* experiencia en facturación y control administrativo.
* deseable experiencia en atención a clientes y procesos contables.

perfil ideal:

persona organizada, analítica y responsable, con enfoque administrativo–contable, facilidad para coordinar operaciones y brindar seguimiento eficiente a clientes y procesos internos.

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