IMPORTANTE EMPRESA DE HIDROCAUBUROS SOLICITA
ASISTENTE DE DIRECCIÓN
Dominio del idioma Inglés, (escrito, oral, lectura)
Habilidad de control de agenda y organización de actividades
Multifuncionalidad/multitareas
Habilidades de planeación/administración del tiempo
Tolerancia para trabajar bajo presión
Manejo sobresalinte de equipos de oficina (computadora-laptop, copiadora, scanner, conmutador, fax)
Uso de paquetería Office (Word, Power point, Excel) and Outlook
Disponibilidad de Tiempo
Proactividad
Habilidad de redacción ejecutiva/buena ortografía en Inglés y Español.
Habilidad de comunicación
Coordinar los trámites de documentos oficiales como pasaporte, visas.
Solicitud de papelería y material que requiera el área o específicamente el Director.
Solicitar y coordinar servicios de transportación requeridos por empleados o visitantes.
Verificar y administrar documentos que requieren ser firmados o aprobados por el Director General.
Proceso de administración de facturas, gastos, pagos y reembolsos del área o solicitados por el Director General.
Verificar que se encuentren listas (limpieza, orden, ocupación) las salas de reuniones de la empresa para las juntas del área.
Atender los requerimientos de los visitantes a PMX (impresión o envío de documentos, reservar salas de reuniones, hacer llamadas, cambios o seguimiento a sus estancias).
Mantener actualizados los documentos de dirección referentes a Procesos, descripciones de puesto
OFRECEMOS
Sueldo base mensual
Prestaciones de ley y superiores
Contrato directo por la empresa
Zona de trabajo Tijuana
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $16,000.00 - $18,000.00 al mes
Beneficios:
Vacaciones superiores a las de ley
Tipo de jornada:
Turno de 8 horas
Idioma:
ingles de manera fluida (Obligatorio)