*objetivo del puesto*
asegurar que todos los clientes reciban su factura correcta y a tiempo, que los pagos se cobren en el plazo pactado, y que el flujo de caja de la empresa esté siempre actualizado. Responsable de la facturación automática en netsuite, la cobranza activa, la ejecución bancaria de cobros y el control de tesorería.
*responsabilidades principales*
*facturación*
- supervisar diariamente que netsuite haya generado correctamente las facturas automáticas de contratos recurrentes.
- verificar que los datos fiscales (rfc, régimen, uso de cfdi) sean correctos antes de timbrar.
- timbrar el cfdi ante el sat y enviarlo al cliente por correo y/o portal el mismo día.
- gestionar facturas especiales o de proyectos no recurrentes según instrucción del gerente.
- procesar notas de crédito y cancelaciones de facturas con autorización previa del gerente.
*cobranza*
- revisar diariamente el reporte de cartera vencida en netsuite.
- realizar contacto directo (correo o llamada) a los 15 días de vencimiento.
- escalar al gerente cualquier factura con más de 30 días vencida.
- registrar en netsuite cada interacción con el cliente sobre cobros.
- aplicar los pagos recibidos contra las facturas correspondientes el mismo día.
*tesorería y flujo de caja*
- preparar semanalmente el reporte de flujo de caja proyectado a 4 semanas, integrando cobros esperados y pagos programados.
- mantener actualizado el saldo de todas las cuentas bancarias de la empresa en netsuite.
- alertar al gerente con mínimo 2 semanas de anticipación si se proyecta un déficit de caja.
- registrar las diferencias cambiarias en cobros en moneda extranjera (usd) al tipo de cambio del día de recepción.
- coordinar con el contador general la conciliación bancaria mensual del lado de ingresos.
- mantener el dashboard de tesorería actualizado: saldos, cobros del día, proyección semanal.
*reportes*
- preparar el reporte semanal de cartera: facturas emitidas, cobradas, vencidas y por vencer.
- calcular el dso (days sales outstanding) mensual y reportarlo al gerente.
- reportar semanalmente al gerente el estado de tesorería: saldo disponible y proyección a 4 semanas.
*perfil requerido*
*formación académica*
- licenciatura en contabilidad, administración o finanzas (titulado o pasante con experiência comprobable).
*experiência*
- mínimo 2 años en cuentas por cobrar, facturación o tesorería.
- experiência con timbrado de cfdi 4.0.
- manejo de erp contable y banca en línea.
*conocimientos técnicos*
- cfdi 4.0 y normativa sat para facturación electrónica.
- netsuite módulos cxc y tesorería (o erp equivalente).
- banca en línea (spei, identificación de transferencias entrantes).
- excel intermedio-avanzado para flujos de caja.
- nociones de tipo de cambio y diferencias cambiarias.
*competencias*
- proactividad en cobranza
- visión financiera: conecta los cobros del día con la posición de caja de la semana.
- atención al detalle: un rfc mal capturado genera una cancelación.
- organización: maneja 300 facturas mensuales y el flujo de caja simultáneamente.
- disciplina de registro: captura todo en netsuite el mismo día, sin excepción.
Sueldo: $18,000.00 - $22,000.00 al mes
lugar de trabajo: remoto híbrido en guadalajara, jal.