Esta vacante viene de la bolsa de empleo
vacante para la empresa talent development consulting hh en cancún, quintana roo
brindar soporte administrativo integral siendo el primer punto de contacto de visitas y proveedores, asegurando el orden y correcto funcionamiento de la oficina. Será responsable de la gestión documental y administrativa de los inmuebles de la empresa, garantizando el pago oportuno de servicios, el control de mantenimientos, la detección y reporte de desperfectos, así como la coordinación de trámites con gestores externos, contribuyendo a la eficiencia operativa y al adecuado resguardo del patrimonio inmobiliario.
* gestión administrativa
* conocimientos básicos de contabilidad y administración.
* control de pagos de servicios y trámites relacionados con inmuebles.
* organización de documentos físicos y digitales.
* manejo de herramientas de oficina
* dominio de paquetes de ofimática (excel, word, outlook).
* uso de plataformas de gestión documental (google drive, onedrive, etc.).
* capacidad para elaborar reportes y presentaciones ejecutivas.
* gestión de proveedores y trámites
* seguimiento de pagos, cotizaciones y servicios contratados.
* conocimiento de procesos básicos con gestores (licencias, permisos, pagos oficiales).
* control de inmuebles
* registro y seguimiento de mantenimientos preventivos y correctivos.
* revisión de consumos y pagos de servicios de inmuebles desocupados.
* atención al cliente y recepción
* atención cordial y profesional a visitas, proveedores y clientes.manejo de conmutador, agendas y coordinación de citas.
* organización y planeación
* priorizar tareas diarias según urgencia (ej. pagos de servicios antes de vencimiento).
* mantener actualizada la agenda de trámites, vencimientos y mantenimientos.
* seguimiento y control
* asegurar que cada trámite quede documentado con soporte correspondiente.
* dar seguimiento hasta cierre de pendientes, evitando retrasos.
* comunicación efectiva
* reportar a gerencia sobre avances, pagos realizados y pendientes.
* coordinarse con tesorería y gestores para confirmar procesos.
* atención al detalle
* revisar que los documentos estén completos antes de archivarlos.
* detectar errores en facturas, contratos o trámites.
* resolución de problemas
* anticipar incidencias en servicios de inmuebles (ej. cortes de luz, agua).
* tomar decisiones rápidas frente a imprevistos administrativos o de oficina.
l-v
l-j de 8:30am a 6:00 pm y v de 8:30am a 4:00pm
1 recepcionista puerto cancún
1 recepcionista zona bonampak
nivel de educación deseada:
superior - trunco
nivel de experiencia deseada:
nivel medio
función departamental:
atención al cliente
industria:
servicios de gestión estratégica
habilidades:
* conmutador
* buen trato
* buena presentacion
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