Objetivo del puesto: garantizar el correcto flujo documental, la validación de servicios prestados y el control preciso de la información administrativa y operativa de la empresa, asegurando la eficiencia en las tareas diarias del departamento.
funciones principales
gestión documental: archivar, organizar y mantener actualizados los expedientes, facturas, contratos y bitácoras del área.
validación de servicios: verificar y cotejar los servicios prestados contra los registros para asegurar la veracidad de la información antes del procesamiento de pagos o cierres.
atención y soporte: brindar apoyo administrativo al personal del departamento para la resolución de dudas operativas.
captura de datos: registro y actualización de información en sistemas internos o bases de datos (excel/erp).
control de suministros: apoyo en la gestión de insumos necesarios para la operación del área.
conocimientos técnicos: * dominio de paquetería office (especialmente excel para el manejo de reportes).
* manejo de equipos de oficina (conmutador, impresoras, escáner).
* ortografía y redacción impecables.