Perfil de puesto: asistente de operaciones legales
firma de abogados
ubicación alamos, queretaro
tipo de contrato: tiempo completo, permanente
compensación: $12,000.00 mxn mensuales brutos + prestaciones de ley + apoyo de gasolina
propósito del puesto
el asistente de operaciones legales tiene como objetivo brindar apoyo integral al equipo de abogados en todas las tareas operativas, administrativas y de gestión requeridas para el correcto desarrollo de los asuntos legales de la firma. Su función principal es garantizar que los abogados puedan concentrarse en la negociación, el análisis técnico legal y la atención estratégica al cliente, mientras ella se encarga de mantener el orden, la eficiencia y el seguimiento de los procesos.
responsabilidades principales
· imprimir, armar y entregar documentos legales a clientes, notarías y autoridades.
· mantener el archivo físico y digital de la firma en orden, siguiendo protocolos de trazabilidad y confidencialidad.
· realizar gestiones y seguimiento ante notarías, dependencias gubernamentales y registros públicos.
· coordinar el avance de los asuntos legales (seguimiento de tareas, plazos y entregables).
· atender solicitudes operativas de clientes (documentos, copias, datos, avances), sin emitir criterio jurídico.
· extraer y capturar información estructurada de documentos legales conforme a los procesos internos.
· asistir en la preparación de reuniones, carpetas, agendas y control de vencimientos.
· apoyar en labores logísticas y administrativas del equipo legal.
perfil del candidato ideal
escolaridad: licenciatura concluida (preferente en derecho, administración o carrera afín).
experiencia: deseable experiencia en despacho legal o corporativo (no indispensable).
sexo: indistinto.
presentación: impecable y profesional.
idioma: inglés intermedio (deseable).
requisitos adicionales: contar con medio de transporte propio.
habilidades y competencias
· alto nivel de organización y atención al detalle.
· excelente redacción y ortografía.
· capacidad para manejar información confidencial.
· responsabilidad y compromiso.
· habilidad para manejar múltiples tareas simultáneas.
· manejo avanzado de microsoft word y excel.
· facilidad para aprender y utilizar nuevas herramientas tecnológicas.
· comunicación clara, empática y profesional.
relaciones jerárquicas
· reporta a: 2 socios
· colabora con: todo el equipo jurídico y administrativo.
· supervisa: n/a (posición individual).
competencias clave
· orden y meticulosidad.
· proactividad y actitud de servicio.
· confidencialidad y discreción.
· adaptabilidad a la tecnología.
· compromiso con la calidad y la eficiencia.
. Plan de crecimiento conforme crezca la estructura del despacho.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $12,000.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial