*auxiliar administrativo*- *perfil*:_- género indistinto- edad: mayor de edad- escolaridad: licienciatura terminada o trunca- documentación en copias completa y actualizada- jornada de lunes a viernes de 9 a 7 pm y sábados de 10 a 7 pm- experiência mínimo de 1 año como asistente de dirección- zona de trabajo: metro viaducto- disponibilidad para trasladarse entre restaurantes de *metro portales e indios verdes*- *ofrecemos*:_- sueldo inicial de $* mensuales netos + * bono de productividad,ajuste salarial a los 3 meses- pago quincenal- jornada de lunes a sábado- crecimiento y desarrollo dentro de la empresa- capacitación constante- estabilidad laboral- *competencias*_- trabajo bajo presión_- sociabilidad- buena redacción- organizar y planificar- flexibilidad- habilidades de comunicación- amabilidad- proactividad/asertividad- responsabilidad- trabajo en equipo- *actividades*:_- *-*_programar y coordinar reuniones, citas y eventos para el director.- priorizar las tareas y recordar al director los compromisos pendientes.- gestionar cambios de último minuto en la agenda y adaptarse según sea necesario.- gestionar la correspondencia electrónica y física del director.- redactar y revisar documentos, cartas y presentaciones según las instrucciones del director.- planificar y coordinar viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transporte.- preparar itinerarios detallados y proporcionar información relevante sobre destinos y horarios.- organizar y mantener archivos y documentos físicos y electrónicos.- asegurar la confidencialidad y seguridad de la información sensible.- coordinar la firma y distribución de documentos importantes.- preparar salas de reuniones y equipos audiovisuales.- tomar notas durante las reuniones y preparar actas cuando sea necesario.- coordinar la logística para la participación del director en eventos y conferencias.- capacidad para trabajar bajo presión y resolver situaciones no planificadas.- realizar investigaciones y recopilar información sobre temas específicos según las necesidades del director.- preparar informes y presentaciones basadas en datos recopilados.- analizar datos y proporcionar recomendaciones para la toma de decisiones.- colaborar en la planificación, ejecución y seguimiento de proyectos asignados.- coordinar equipos y recursos para garantizar el cumplimiento de los plazos y objetivos- actuar como punto de contacto principal entre el director y otros miembros del equipo.- desarrollar y mantener relaciones profesionales con clientes, proveedores y otras partes interesadas.- identificar y abordar problemas y desafíos en el día a día.- proporcionar soluciones efectivas y proponer mejoras en los procesos existentes.- priorizar tareas y gestionar eficientemente el tiempo para cumplir con plazos y objetivos.- mantener al director informado sobre cualquier cambio en la programación o emergencia.- orientar el trabajo hacia la búsqueda de soluciones a los conflictos y diferentes situaciones que puedan presentarse.- realizar tareas administrativas diversas, como archivar, imprimir y escanear documentos- gestionar suministros de oficina y coordinar el mantenimiento de equipos.- participar en oportunidades de aprendizaje y desarrollo para mejorar habilidades y conocimientos.- redactar y desarrollar ideas para manuales operativos, reglamentos de trabajo, formatos, escritos, comunicados, etc- apoyo al otros departamentos- asistir en procesos administrativos de recursos humanos, como la gestión de expedientes de empleados, preparación de documentación para nuevos ingresos y seguimiento de licencias y permisos.- colaborar en tareas básicas de contabilidad, como la preparación de facturas, seguimiento de pagos y conciliaciones bancarias bajo la supervisión de un contador o departamento financiero.- ingresar y actualizar datos en sistemas informáticos y bases de datos, asegurando la precisión y la integridad de la información.- actividades administrativas inherentes al puesto- asegurar que las prácticas y procedimientos administrativos cumplan con las normativas y políticas establecidas por la organización y las regulaciones legales aplicables.- organización y gestión administrativa- apoyo en la realización de inventarios en restaurantes- conciliaciones y datos de productos- actividades inherentes al puesto- manejo de paquetería (excel, word, etc.,)*escríbenos!Esperamos conocerte y trabajar contigo!*tipo de puesto: por tiempo indeterminadosueldo: $8,* - $11,* al mespago complementario:- bono de productividadtipo de jornada:- incluye fines de semana- turno de 10 horasescolaridad:- bachillerato terminado (deseable)experiência:- oficina: 1 año (deseable)idioma:- inglés (deseable)lugar de trabajo: empleo presencial