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Asistente administrativo jr

Monterrey, N.L.
Selectum
Asistente administrativo
Publicada el Publicado hace 16 hr horas
Descripción

*asistente administrativo junior*ubicación*:monterrey, nuevo león (presencial)*resumen del puesto*:el asistente administrativo junior será responsable de brindar apoyo administrativo general en diversas áreas funcionales de la empresa.este puesto requiere un individuo proactivo y organizado, capaz de trabajar en equipo y cumplir con múltiples tareas administrativas.se valorará la experiência previa en manejo de facturación, inventarios, caja chica y conocimientos en sap.*responsabilidades*:*facturación*:- emitir y procesar facturas de manera oportuna y precisa.- verificar la exactitud de la información en las facturas, incluidos precios, cantidades y términos de pago.- coordinar con el departamento de ventas para garantizar la correcta facturación de los pedidos.*inventarios*:- asistir en la coordinación de la recepción y despacho de productos.*caja chica*:- administrar y mantener registros de la caja chica de la empresa.- procesar reembolsos y gastos menores, asegurando la documentación adecuada y el cumplimiento de políticas internas.*soporte administrativo*:- proporcionar apoyo general a los departamentos administrativos según sea necesario, incluyendo la gestión de correos electrónicos, llamadas telefónicas y coordinación de reuniones.- ayudar en la preparación de informes, presentaciones y otros documentos administrativos.*sap*:- utilizar el sistema sap para realizar entradas de datos y generar informes según sea necesario.*requisitos*:- *deseable experiência previa en funciones administrativas, idealmente en roles similares.*:- conocimiento básico de sistemas de facturación, preferiblemente experiência con sap.- habilidades organizativas excepcionales y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.- fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.- capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.- atención meticulosa a los detalles y capacidad para mantener la precisión en entornos de trabajo acelerados.*educación*:- licenciatura en administración de empresas, contabilidad o campo relacionado preferido, aunque la experiência equivalente también será considerada.*ofrecemos*:- $10,000 a $11,000 brutos mas prestaciones de leyeste puesto ofrece una oportunidad emocionante para un individuo motivado y con habilidades administrativas para desarrollarse en un entorno profesional dinámico.se ofrece capacitación y oportunidades de crecimiento dentro de la organización.tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminadosalario: $10,* - $11,* al meshorario:- lunes a viernes- turno de 8 horasprestaciones:- estacionamiento de la empresa- horarios flexibleslugar de trabajo: empleo presencial

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