Objetivo general: buscamos un auxiliar administrativo altamente organizado y proactivo para gestionar la agenda de la dirección y brindar apoyo en tareas administrativas, financieras y contables. Requisitos intelectuales: formación académica: licenciatura terminada en administración de empresas, contaduría pública o carreras afines. Inglés: nivel intermedio (50%). Informática: manejo intermedio de microsoft excel. Experiencia: mínimo 2 años de experiencia laboral en funciones similares. Competencias clave: alto sentido de responsabilidad, confiabilidad, proactividad, habilidades de negociación y manejo de conflictos, orientación a resultados, pensamiento analítico, organización, trabajo en equipo, tolerancia a la presión y a la frustración. Principales funciones: atención de llamadas telefónicas. Archivo y creación de expedientes de proveedores, clientes y correspondencia. Orientación a clientes y proveedores. Solicitud de suministros para la operación de la oficina. Organización y gestión de viáticos. Realización de cotizaciones de materiales y servicios. Apoyo en el reporte de inventarios. Solicitud, revisión y seguimiento de facturas de proveedores. Control de pagos emitidos y facturas recibidas. Apoyo en la emisión de facturas a clientes. Organización de documentación contable para declaraciones fiscales. Apoyo en la elaboración de reportes financieros. Coordinación con otras áreas para recopilar información y documentación. Horario: lunes a viernes de 8:30 a.m. a 3:00 p.m. en oficina y de 4:00 p.m. a 5:30 p.m. en modalidad home office. Sábados de 9:00 a.m. a 1:00 p.m. en modalidad home office. Ubicación: col. Centro, c.p. 27000, torreón, coahuila. Sueldo y prestaciones: sueldo mensual competitivo ($$). Prestaciones conforme a la ley.