Descripción del cargo
el asistente administrativo operativo es un profesional clave en la empresa que brinda apoyo a diversas tareas relacionadas con la gestión diaria y el desarrollo de procesos. Sus responsabilidades incluyen:
* registro y conciliación de fichas de depósito a banco y valores.
* seguimiento de faltantes de venta para optimizar las ventas totales.
* solicitudes y seguimiento de sap hana, tcd y electrodomésticos para garantizar su función adecuada.
* registro de entrada de mercancia de sap para mantener actualizado el inventario.
* verificación y solicitud de computo de equipos que ingresa a sistema sap para asegurar su funcionalidad óptima.
* seguimiento con proveedores sobre los pedidos que libera sap para mejorar la comunicación.
* pago de facturas con proveedores y servicios (renta de establecimientos, agua, etc) para cumplir con obligaciones financieras.
* solicitud de terminales bancarias a tiendas para facilitar transacciones.
* actualización de directorio para mantener información actualizada.
* envío y empleyo de equipos como cpu, monitores, escáner, miniprinter, impresoras, pizarrones, rollos y radios para asegurar su uso efectivo.
* realización de guías para paquetería para garantizar entrega segura.
* trato con proveedores para establecer relaciones positivas.
* trámite de devoluciones a clientes para satisfacer demandas.
* solicitud y seguimiento de mobiliario de tiendas para mantener entornos acogedores.
* seguimiento de planogramas para optimizar la presentación de productos.
* altas y bajas de personal de tiendas (grupos de comunicación interna) para gestionar recursos humanos.
* compra de vuelos para atender necesidades de viaje.