Descripción del puesto:
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buscamos un ejecutivo administrativo altamente capacitado y con excelente trato con los clientes, proveedores y directivos. Se requiere experiencia en la gestión de agendas, coordinación de eventos y preparación de documentación.
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responsabilidades:
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1. ayuda a los directores asignados priorizando sus necesidades y gestionando varios calendarios.
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2. prepara todos los trámites y la documentación de viaje, incluidos los requisitos de visado y los informes de gastos.
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3. elabora presentaciones en word, excel, powerpoint, agendas, informes y proyectos especiales en apoyo de los objetivos de la organización.
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4. programa reuniones de clientes para directores y equipo.
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5. identifica, organiza e implementa proyectos administrativos de forma independiente según los plazos.
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6. garantiza que las licencias arquitectónicas estén actualizadas y sean precisas.
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7. asegúrase de que las tareas diarias estén bien organizadas y sean eficientes.
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8. maneja asuntos delicados con un alto nivel de confidencialidad y discreción.
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9. horarios flexibles según las necesidades de la empresa para proyectos y reuniones.
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10. programa las reuniones de los clientes y ayuda a configurar las salas de conferencias.
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