Misión del puesto
brindar soporte administrativo eficiente y confiable a través del control y seguimiento de los procesos clave del área, asegurando el cumplimiento oportuno de las gestiones de facturación, compras y archivo, que contribuyan al buen funcionamiento operativo y financiero de la empresa.
descripción general del puesto
buscamos un/a analista administrativo/a proactivo/a, organizado/a y con gran atención al detalle. Esta posición es clave para garantizar la correcta gestión de la facturación, control de pagos, manejo de archivos administrativos y soporte en procesos internos de la empresa.
responsabilidades principales
* revisar y preparar facturas, asegurando la precisión e integridad de los datos.
* emitir facturas precisas por productos o servicios proporcionados.
* supervisar y dar seguimiento a cuentas por cobrar (subir a portales, contra-recibos, revisiones, etc.).
* mantener registros electrónicos organizados de facturas emitidas, órdenes de compra, constancias fiscales y comprobantes de pago.
* revisar y emitir complementos de pago.
* realizar conciliaciones bancarias periódicas.
* elaborar órdenes de compra y solicitar cotizaciones a proveedores.
* dar seguimiento a órdenes de compra autorizadas, coordinar entregas y pagos, y enviar comprobantes a proveedores.
* apoyar en la administración general de oficina: archivo de información, atención telefónica, gestión de correos electrónicos, control de suministros, etc.
* elaborar reportes diversos solicitados por el área de administración.
* apoyar en tareas administrativas adicionales y dar seguimiento oportuno a procesos asignados.
requisitos
* carrera técnica o licenciatura en administración, contabilidad o afín.
* experiencia mínima de 2 años en funciones similares.
* conocimientos sólidos en procesos de facturación y cuentas por cobrar.
* manejo de office (excel, word, etc.) y sistemas administrativos.
* alta capacidad de organización, seguimiento y atención al detalle.
* buena comunicación, actitud de servicio y proactividad.
ofrecemos
* sueldo competitivo según experiencia.
* prestaciones de ley.
* oportunidad de crecimiento profesional.
* buen ambiente de trabajo y equipo colaborativo.
postúlate hoy mismo a través de indeed y forma parte de nuestro equipo.
te estamos esperando
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $15, $17,000.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial