Coordinador financiero
localidad: morelia, mich.
objetivo principal:
asegurar el control financiero y administrativo del área mediante la gestión eficiente del presupuesto, la facturación, el seguimiento de cuentas por cobrar y pagar, así como el registro oportuno de operaciones en el erp, garantizando el cumplimiento de políticas internas, tiempos establecidos y una correcta relación con proveedores y clientes.
actividades:
1) control y manejo de presupuesto del área
* elaborar, administrar y dar seguimiento al presupuesto asignado al área, asegurando el uso eficiente de los recursos.
* monitorear gastos vs. presupuesto, identificando desviaciones y proponiendo acciones correctivas.
* generar reportes periódicos de ejecución presupuestal para apoyar la toma de decisiones.
* coordinar ajustes presupuestales de acuerdo con necesidades operativas y lineamientos internos.
2) facturación
* emitir y validar facturas conforme a los servicios/productos proporcionados y a los requisitos fiscales vigentes.
* revisar órdenes de compra, contratos o acuerdos comerciales para asegurar que la facturación sea correcta.
* dar seguimiento a la entrega y confirmación de facturas con clientes internos/externos.
* controlar el archivo y resguardo de documentación soporte para auditorías y revisiones.
3) seguimiento a cartera vencida
* dar seguimiento a cuentas por cobrar, identificando saldos vencidos y priorizando acciones de recuperación.
* mantener comunicación con clientes para confirmar estatus de pago, fechas compromiso y aclaraciones.
* elaborar reportes de antigüedad de saldos y estatus de cobranza.
* gestionar acuerdos de pago y canalizar incidencias o disputas para su resolución oportuna.
4) captura de información en erp
* registrar movimientos financieros y administrativos en el sistema erp de manera precisa y dentro de los tiempos establecidos.
* validar que la información capturada coincida con la documentación soporte (facturas, órdenes de compra, recibos, etc.).
* actualizar datos de proveedores/clientes y mantener la información organizada y trazable.
* apoyar en la conciliación de registros para asegurar integridad de la información.
5) pago a proveedores
* programar y ejecutar pagos a proveedores conforme a políticas internas, plazos acordados y disponibilidad presupuestal.
* validar facturas y documentación antes de su liberación para pago.
* dar seguimiento a incidencias de pago (rechazos, diferencias, aclaraciones) y asegurar su solución.
* mantener comunicación con proveedores para confirmar recepción de pagos y fortalecer la relación comercial.
perfil requerido:
* licenciatura en contabilidad, finanzas o administración.
* experiencia en conocimientos generales de contabilidad y administración
* inglés avanzado
* dominio avanzado de excel & power bi.
* enfoque en resultados, proactividad, liderazgo, orientación al cliente interno y pensamiento estratégico.
si cumples con el perfil y te interesa participar, postúlate por este medio.
la información será tratada con estricta confidencialidad.