Y detalle de las actividades
responsabilidades:
* opera equipos de cómputo para crear, editar, formatear, revisar, imprimir y distribuir información.
* redacta y produce materiales escritos como formularios, correspondencia, manuales, procedimientos, contratos, convenios, artículos, listas, facturas, cartas, matrices, informes, programas, plantillas, traducciones y modelos.
* coordina, gestiona y da seguimiento a documentación relacionada con proyectos, programas de capacitación y certificaciones del personal.
* participa en auditorías internas y externas, dando seguimiento a los planes de acción derivados.
* apoya en el desarrollo de procedimientos y manuales conforme a las necesidades de los departamentos.
* reúne y compila datos de diversas fuentes, identificando la más adecuada según el caso.
* evalúa requisitos de informes y registros, proponiendo mejoras en el seguimiento de datos.
* contribuye al control presupuestal y verifica el cumplimiento de requisitos normativos.
* coordina con áreas internas y externas para integrar esfuerzos y cumplir objetivos específicos.
* solicita materiales y formularios a entidades públicas o privadas para fines administrativos.
* planea, organiza y coordina reuniones, eventos, presentaciones y conferencias, anticipando necesidades y asegurando su correcta ejecución.
* registra información en sistemas manuales y automatizados; monitorea el avance de solicitudes, actividades y documentos.
* mantiene archivos organizados por orden alfabético, numérico u otro criterio establecido.
* realiza tareas administrativas como control de inventarios, recepción y distribución de suministros, correspondencia, fotocopias, fax, programación de citas y gestión de calendarios.
* atiende llamadas telefónicas, recibe visitantes y canaliza solicitudes de manera adecuada.
* apoya en la verificación de registros y entrega de información solicitada.
experiencia y requisitos
* graduado de licenciatura en administración o equivalente.
* formación profesional en administración y técnicas de gestión.
* mínimo tres años de experiencia en administración, control de presupuesto; o cualquier combinación equivalente.
* capaz de comunicarse con fluidez en inglés y español.
envía tu cv o solicitud de empleo a:
asunto: (nombre de la vacante solicitada)
nota: fungimos como vinculo con la empresa que solicita personal una vez que lo contacten le agendarán una entrevista para brindarle mayor información sobre la vacante.
beneficios
* beneficios de acuerdo a la lft
* las de ley
número de vacantes 1
área administración
contrato permanente
modalidad presencial
turno diurno
jornada tiempo completo
horario
* tiempo completo
estudios carrera con título profesional
inglés hablado: intermedio, escrito: intermedio
edad años
disponibilidad p. viajar no