Job description
el/la supervisor(a) de compras indirectas es responsable de liderar el equipo de compras en méxico, colombia y guatemala, asegurando la ejecución eficiente de los procesos y el cumplimiento de las políticas corporativas. Debe garantizar la gestión eficiente y estratégica de las compras indirectas en la región latam norte (méxico, colombia y guatemala), optimización de costos y desarrollo de proveedores. Es de la función trabajar de manera colaborativa con múltiples equipos y stakeholders internos.
responsibilities
* liderar equipo multicultural.
* gestionar sistema coupa para latam norte;
* desarrollo y tramite de proveedores en sistema sap/coupa.
* gestionar y mantener las relaciones con los proveedores existentes, supervisando su rendimiento y abordando cualquier problema que pueda surgir; portal coupa, seguimiento a pagos de facturas, etc.
* identificar y evaluar posibles proveedores;
* solicitar cotizaciones, negociar propuestas económicas, condiciones comerciales, etc.
* liderar licitaciones aplicando estrategias de compra acordes con las metas y objetivos de la empresa.
* analizar y comparar características de los productos y/o servicios cotizados sometiéndolos a aprobación técnica del solicitante para toma de decisión.
* colaborar con las distintas áreas para comprender sus requisitos y ofrecer soluciones de adquisición que satisfagan sus demandas.
* gestionar y mantener las relaciones con los proveedores existentes, supervisando su rendimiento y abordando cualquier problema que pueda surgir; portal coupa, seguimiento a pagos de facturas, etc.
* gestionar las evaluaciones anuales de los proveedores y realizar revisiones periódicas del rendimiento para garantizar el cumplimiento de los acuerdos contractuales.
* identificar oportunidades de ahorro y aplicar estrategias para optimizar los procesos de adquisición y reducir los gastos.
* realizar estudios y análisis de mercado para identificar tendencias, condiciones de mercado y posibles riesgos y oportunidades.
* repse (méxico) gestionar proveedores bajo este marco regulatorio.
* gestionar los contratos de compras indirectas, actuando como enlace entre el área técnica, el departamento legal y el proveedor, apoyando en las negociaciones comerciales y manteniendo actualizada la matriz de contratos.
* gestionar auditorías y cumplir normativas locales. En colombia, conocer y administrar temas como sagrilaft, ptee y oea; en guatemala, los requisitos de sat, cartas de cumplimiento y normativa aduanal; y en méxico, repse, cfdi, pue/ppd, y controles internos.
* procesos p2p: soporte directo a los stakeholders
* procure-to-pay: etapas principales del p2p:
* aprobación – validación de la necesidad y del presupuesto.
* orden de compra (po) – emisión de la orden al proveedor.
* recepción – confirmación de la entrega del producto o servicio.
* factura – verificación de la factura, cuando necesario
* pago – consulta a liquidación financiera al proveedor, cuando necesario
qualifications
educación requerida (escolaridad, certificaciones, permisos, licencias):
* licenciatura en administración o ingeniería o con conocimientos en las áreas económico-administrativas.
experiencia (años y tipo):
más de 5 años de experiencia en puestos de compras, preferentemente en compras indirectas, y con trayectoria en liderazgo de equipos
programas:
sistemasap, excel, coupa o ariba (deseable).
idiomas (nivel de manejo)
* inglés avanzado | fluido : dominio escrito y oral.
competencias técnicas (conocimientos, habilidades y actitudes)
* habilidades de negociación.
* mentalidad analítica para toma de decisiones y solución de problemas.
* capacidad de organización y gestión del tiempo.
* proactiva y orientada a los resultados, con atención a la mejora continua.
* conocimiento de las leyes y regulaciones pertinentes relacionados con contratación de servicios (repse).
* coordinación entre países: comprender diferencias legales y culturales (avient latam y global).
* trabajo colaborativo, con múltiples equipos y stakeholders.
* comunicación efectiva.
* desarrollo de talento: identificar y apoyar crecimiento y desarrollo profesional.