Coordinador de control documentosempresa: sempra infraestructuraubicación: ensenada, baja california, mxdescripción del puestodesarrollar y asegurar la administración y resguardo de registros en forma impresa y electrónica del proyecto, trámites, consultas y leyes que apliquen.
controlar, distribuir y proteger la información documentada de la organización, enfocada al sistema integral de in time control s.a. de c.v.responsabilidadesgestiona los procesos de autorización por parte de los stakeholders para contar con los registros y sus versiones más actualizadas, y proveer dicha información a las unidades de negocio cuando sea requerido.prepara resúmenes estadísticos, reportes e informes especiales que involucren kpis de área, tendencias, registros, entre otros.genera vías de comunicación para reportar todos los asuntos relacionados al área regularmente con los stakeholders.mantenimiento de archivos, archivamiento y administración de depósitos de acuerdo a la estructuración de bases de datos considerando tiempos requeridos de retención.mantenimiento y entrega de servicios y sistemas de administración de registros/información de acuerdo a políticas y procedimientos de la empresa habilitando a los usuarios en la correcta gestión de esta información y controles.recepción y envío de oficios al cliente.clasificación de información recibida del cliente.gestión y organización de documentos.distribución y control de documentos entregados.elaboración, envío y recepción de documentos.conformación e integración de dossier o libro de proyecto.mantener el sistema de red e internet en condiciones óptimas.mantener inventario y dar mantenimiento a equipos de cómputo de proyecto.controlar los equipos de cómputo mediante los vales de resguardo por usuario.operar plataforma virtual.vigilar la implementación del sistema de gestión de itc.soporte técnico a los usuarios.seguridad y acceso a la información.experiencia y requisitosexperiencia mínima 3 años en control de documentos o áreas afines.formación: ingeniero o técnico en sistemas, informática o afín; titulado y con cédula profesional.conocimiento en sistemas computacionales, redes y mantenimiento de equipos de cómputo.habilidad para diagnosticar y solucionar problemas técnicos.capacidad de trabajo en equipo y orientación al servicio.conocimiento en sistemas, experiencia como ti, windows server, access, norma iso *.idiomas: inglés hablado y escrito al menos 80%.
disponibilidad para reubicar y viajar (100%).
experiencia en gestión de proyectos/programas, control de documentos (iso *:*) y data analytics.beneficiosprestaciones de ley.cotización del 100% ante el imss.tipo de puesto: tiempo completo, por obra o tiempo determinado.sueldo: $5,000 a la semana (valor aproximado).
tipo de jornada: turno de 10 horas; trabajo presencial.
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